GESTIONE DEGLI EVENTI

Strategia ed esecuzione degli eventi semplificate

Gestione del budget, pianificazione scalabile, programmazione avanzata e collaborazione in tempo reale.

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Un grande team merita strumenti che facciano tutto il lavoro

 

1,1 milioni di dollari

La riduzione dei costi legati a software precedenti

40%

L‘aumento dell‘efficienza del team creativo

75%

La riduzione del tempo dedicato alle e-mail relative al progetto

Migliora la pianificazione, ispira la collaborazione, dai vita a eventi incisivi

  • Crea un‘unica fonte di verità per i tuoi team di eventi e mantieni aggiornati gli stakeholder interni ed esterni durante la pianificazione e l‘esecuzione. Con WorkApps basate sui ruoli, i team possono accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno, niente di più e niente di meno. I team possono trovare facilmente ciò che cercano anche mentre sono fuori ufficio e collaborare sul sito dell‘evento con trasparenza ed efficienza.

  • Riduci il numero di e-mail di check-in e di riunioni in presenza. Consenti al tuo team di continuare a portare avanti i progressi dando loro visibilità sulle campagne di marketing, sui budget, sulle richieste creative e sulla programmazione, mostrando come il loro lavoro contribuisce al progetto complessivo. Offri al tuo team un facile accesso per tenere traccia delle dipendenze e visualizzare le timeline del progetto per rispettare le scadenze degli eventi di volta in volta.

  • Riduci il potenziale di colli di bottiglia nel settore creativo e relativi ritardi con i nostri strumenti leader del settore per la gestione degli asset e l‘automazione dei contenuti. Crea un‘unica fonte di verità per i team, per cercare facilmente contenuti creativi in linea con il marchio. Semplifica la produzione di materiali per eventi con modelli, guide per il brand e strumenti di collaborazione sui contenuti.

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Risorse supplementari 

Ecco alcune risorse, modelli e strumenti gratuiti per semplificare la gestione degli eventi.

Illustration of different sports

Ci occupiamo di eventi sportivi

Dal miglioramento della collaborazione e dall‘automatizzazione dei report per le trasmissioni sportive fino al monitoraggio dei progressi dei piloti in tempo reale e al miglioramento della gestione degli asset digitali per una distribuzione rapida, le organizzazioni di tutto il mondo usano Smartsheet per ottimizzare le operazioni.

Illustration of event tickets

7 modi per utilizzare Smartsheet per la gestione degli eventi

La gestione degli eventi è molto simile a quella dei progetti: la chiave del successo è mantenerla agile e semplice. Questo è particolarmente vero quando organizziamo e pianifichiamo la nostra conferenza annuale per clienti ENGAGE di Smartsheet.

Event Planning Template

Modelli per la pianificazione di eventi

Esplora il nostro centro soluzioni per tutte le tue esigenze di pianificazione di eventi. Consenti ai professionisti del marketing e agli organizzatori di eventi del tuo team di pianificare in modo efficiente eventi virtuali e di persona.  Esplora soluzioni pronte all‘uso per allineare, monitorare e generare report sulla strategia e sulla pianificazione che portano a eventi di successo.

DOMANDE FREQUENTI

Con Smartsheet, puoi creare un‘unica fonte di verità per i tuoi team di eventi e mantenere aggiornati gli stakeholder interni ed esterni durante la pianificazione e l‘esecuzione. 

Workspace e dashboard condivisi in Smartsheet consentono la collaborazione in tempo reale tra i team di pianificazione di eventi, garantendo che tutti siano aggiornati. Con le WorkApps basate sui ruoli, i team possono accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno, sia che lavorino in ufficio, da casa o anche sul luogo dell‘evento.

Sì, puoi creare facilmente calendari di marketing interattivi. Modifica le date del progetto, le milestone degli eventi e le dipendenze e imposta promemoria automatici nella visualizzazione calendario. Pubblica o incorpora calendari in modo sicuro per allineare opportunamente gli stakeholder interni ed esterni intorno a date e deliverable chiave.
 

Il software di gestione degli eventi fornisce al tuo team gli strumenti di cui ha bisogno per eseguire e creare report sui propri progetti con facilità. Ciò consente al team di concentrarsi sulla pianificazione e sulla creazione di eventi eccezionali su larga scala.

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