Modelli di gestione dei progetti

Scopri i migliori modelli di gestione dei progetti gratuiti e modificabili in Smartsheet per portare trasparenza, efficienza, collaborazione e velocità nei tuoi progetti. Abbiamo incluso anche un elenco completo di articoli che hanno modelli in altre piattaforme per i vari aspetti della pianificazione e dell’esecuzione del progetto.

By Kate Eby | 7 Novembre 2023

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Modelli di gestione dei progetti in altre piattaforme

Gestione dei progetti

Pianificazione del progetto

Esecuzione dei progetti

  • Modelli di gap analysis: questi modelli di gap analysis (analisi degli scostamenti) determinano dove le prestazioni di un’azienda sono inferiori al livello ottimale, ne definiscono i motivi nei dettagli e stabiliscono un piano di miglioramento.
  • Checklist e modelli di dashboard delle operazioni: scopri una varietà di modelli di dashboard Excel che aiuteranno a creare report e a controllare le operazioni nel modo più trasparente. 
  • Guida e modelli di specifiche tecniche: crea una guida essenziale che definisca un prodotto o un sistema e garantisca una comprensione continua tra gli stakeholder con un modello di specifica tecnica.
  • Modelli di piani di gestione dei rischi: identifica, analizza e valuta tutti i rischi coinvolti nei tuoi progetti con un modello di gestione dei rischi, garantendo la massima fluidità nell’esecuzione dei progetti.
  • Guida e modelli di report sullo stato del progetto: cattura tutte le attività aziendali critiche e gli sviluppi chiave nel processo con un report completo sullo stato del progetto, fornendo un’istantanea di tutti gli elementi chiave per la massima trasparenza.
  • Modelli di root cause analysis (analisi delle cause principali): scopri la causa di un problema in un progetto con un’analisi delle cause principali, per comprendere il motivo per cui il problema si è verificato, come verrà affrontato, e le misure da adottare per prevenirlo in futuro.

Pianificazione del budget del progetto

  • Guida e modelli di gestione dei costi: utilizza al meglio le risorse della tua azienda stabilendo un piano di gestione dei costi basato su dati concreti e prestazioni misurate.
  • Modelli di analisi costi-benefici: prima di determinare un piano per il tuo progetto, valuta i pro e i contro del processo utilizzando questa analisi dei costi-benefici che ti offre un’analisi completa dei rischi finanziari e dei vantaggi del progetto in questione.

Metodologia Lean

  • Modelli Lean Six Sigma: Lean Six Sigma è una metodologia che semplifica i processi aziendali nel tentativo di aumentare l’efficienza e il valore aziendale e ridurre gli sprechi di tempo e risorse. Utilizza questi modelli gratuiti per creare guide alla gestione dei progetti Lean Six Sigma applicabili alle tue esigenze aziendali.

Diagramma di Gantt

Kanban

  • Modelli di bacheche Kanban: il metodo Kanban utilizza cartellini per indicare le attività e le fasi di un progetto, consentendo ai team di visualizzare il proprio progetto dall’inizio alla fine. Crea cartellini Kanban personalizzati per garantire una comunicazione chiara e una maggiore efficienza durante tutto il progetto.

Metodologia Agile

  • Modelli di gestione dei progetti Agile per Excel: la gestione dei progetti Agile è un approccio flessibile e interattivo per ordinare i processi e coordinare le responsabilità tra i team. Utilizza questi modelli gratuiti di gestione dei progetti Agile per Excel per creare potenti funzionalità di collaborazione collegate alla metodologia Agile.

Edilizia

  • Modelli di gestione di progetti edilizi per Excel: il monitoraggio dei progetti edili deve essere organizzato, strutturato e dettagliato per via dei numerosi stakeholder, dettagli e documentazione coinvolti. Automatizza questi importanti processi per mantenere tutto organizzato e garantire il successo di tutti i tuoi progetti edili. 
  • Modelli di timeline per l'edilizia: scadenze ed elenchi di attività attentamente monitorati e gestiti sono fondamentali per consegnare i progetti edili nei tempi e nel budget previsti. Utilizza questi modelli di timeline per l’edilizia per programmare e valutare tutte le attività associate ai progetti commerciali e residenziali.
  • Modelli di richiesta di informazioni: raccogli informazioni chiave da vendor e fornitori per creare un breve elenco di potenziali fornitori per un progetto con un modello di richiesta di informazioni.
  • Modelli di punch list: semplifica il processo di ispezione e riduci gli errori con una punch list che indica in dettaglio gli elementi di lavoro in sospeso o le esigenze di riparazione alla fine di un progetto.
  • Moduli e modelli di ordini di modifica: adatta i piani di progetto originali, mantenendo la trasparenza, le timeline e l’ambito del progetto con moduli e modelli semplificati per gli ordini di modifica.
  • Guida e modelli di report giornalieri per l'edilizia: scopri il modo più efficiente per documentare il lavoro in cantiere completato quotidianamente, come le ore di lavoro, le attività completate e le milestone raggiunte, con un modello di report giornaliero per l’edilizia.

Marketing

  • Modelli di timeline di marketing: crea una timeline di marketing completa per aiutarti a raggiungere gli obiettivi di marketing e monitorare i tuoi progressi in modelli di timeline di marketing di facile lettura.
  • Modelli di piani marketing e strategie di marketing: sviluppa un potente piano d’azione per gestire e raggiungere tutti i tuoi obiettivi di marketing con questi modelli personalizzabili di piano marketing e strategia di marketing.
  • Modelli di budget di marketing: prepara una panoramica completa dei costi delle attività di marketing, dalla pubblicità alle pubbliche relazioni, per ridurre i rischi e mantenere un budget con questi modelli di budget di marketing trasparenti e facili da usare.
  • Modelli di calendari di marketing: pianifica le timeline di marketing, imposta le milestone, tieni traccia delle risorse e rispetta le scadenze con questi modelli di calendario di marketing che offrono una panoramica adeguata di tutti i progetti di marketing, dall’inizio alla fine.

Scopri come gestire i progetti in Smartsheet in modo collaborativo e in tempo reale.