Modello semplice di tracciamento di più progetti
Scarica il semplice modello per il monitoraggio di più progetti
Microsoft Excel
Utilizza questo semplice modello per il monitoraggio di più progetti per standardizzare il processo di monitoraggio e assicurarti di avere informazioni aggiornate su tutti i tuoi progetti, tra cui lo stato delle singole attività, le assegnazioni dei membri del team e le descrizioni dei deliverable. Per ogni progetto, inserisci il nome, i dettagli dell'attività, la percentuale di completamento e le ore e i costi totali stimati. Utilizza il diagramma di Gantt settimanale come panoramica di presentazione per indicare come stanno procedendo i tuoi progetti individuali e collettivi.
Modello per programmazione di più progetti
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Microsoft Excel
Questo modello di programmazione di più progetti, facile da usare, consente ai project manager di programmare e monitorare l'avanzamento di più progetti e attività in un calendario mensile, trimestrale e annuale con codifica a colori. Trascina e rilascia le attività del progetto nella timeline della programmazione e modifica le durate secondo le necessità. Questo modello è la soluzione perfetta per la pianificazione, il monitoraggio e la consegna di più progetti e include una visualizzazione della dashboard che manterrà tutti i membri del team e gli stakeholder aggiornati sullo stato del progetto.
Modello di tracciamento e gestione di progetti multipli
Scarica il modello per il monitoraggio della gestione di più progetti
Microsoft Excel
Tieni traccia dello stato, delle milestone, delle singole attività e dell'avanzamento complessivo di più progetti con questo modello per il tracciamento della gestione dei progetti. Il modello consente di inserire lo stato, il livello di priorità e la scadenza di ogni attività e avvisa l'utente quando un'attività è a rischio. Monitorando i progetti con questo modello, è possibile affrontare i ritardi prima che mettano a rischio i deliverable sensibili al tempo. Condividi il modello con gli sponsor del progetto, i membri del team e gli altri stakeholder per garantire una comprensione condivisa dello stato del progetto, delle milestone e delle scadenze.
Modello per il tracciamento delle dashboard di più progetti
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Microsoft Excel
Questo modello per il monitoraggio delle dashboard di più progetti include sezioni per monitorare le tempistiche di consegna, gli aspetti finanziari del progetto, le analisi dei rischi, le azioni aperte e in sospeso e i report di progetto, e presenta tutti questi elementi in una dashboard visivamente dinamica per monitorare proattivamente i tuoi progetti attivi. Nella sezione Dati della dashboard, inserisci tutti i dettagli del progetto pertinenti, in modo che tu e il tuo team possiate tenere traccia dell'avanzamento delle funzioni, delle attività e dello stato complessivo dei deliverable.
Modello di tracciamento di diagrammi di Gantt progetti multipli
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Microsoft Excel
Questo modello per il tracciamento di diagrammi di Gantt di più progetti include la codifica a colori che permette ai project manager di monitorare più progetti, nonché grafici a barre per comunicare gli stati ai membri del team di progetto e agli stakeholder. Inserisci i nomi dei progetti, i titoli delle attività, gli stati e le priorità delle attività, i proprietari delle attività e le date di inizio e fine. Nella sezione Deliverable, tieni traccia dei deliverable del progetto e registra la percentuale di completamento.
Consulta questa raccolta di modelli gratuiti di diagrammi di Gantt per più progetti per trovare ulteriori risorse e modelli di monitoraggio.
Modello per la pianificazione di più progetti
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Microsoft Excel
Coordina la tua roadmap di progetto con questo modello per la pianificazione di più progetti. Il modello fornisce una visione generale dell'avanzamento del progetto in un periodo di tre anni per più progetti. Assegna uno stato a ogni progetto, come completato, in corso, in attesa, in ritardo, necessita di revisione, proposto o programmato. Utilizza le colonne trimestrali per vedere come stanno procedendo i tuoi progetti nel periodo di tre anni personalizzabile, in modo da poter aggiungere altri progetti alla tua roadmap man mano che la tua organizzazione cresce.
Modello di report sullo stato di più progetti
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Microsoft Word
Questo modello di report dinamico e adatto alla presentazione dello stato del progetto è la soluzione perfetta per i project manager che desiderano aggiornare i membri del consiglio di progetto o altri stakeholder sullo stato di più progetti. Fornisci i dettagli di riepilogo del progetto, le milestone, i componenti e le programmazioni per tutti i tuoi progetti. La slide della timeline di progetto visivamente ricca evidenzia le milestone, gli ostacoli e lo stato attuale del progetto, e la slide della Scheda di report di progetto con codice a colori indica il budget, le risorse, i rischi e lo stato di qualità di ogni progetto.
Modello per il tracciamento di attività per più progetti
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Supera le aspettative con questo modello per il monitoraggio delle attività di più progetti Crea progetti individuali, tieni traccia delle singole attività, indica quali attività e progetti rischiano di non essere completati e assegna le scadenze. Utilizza gli elenchi a discesa Stato e Priorità per notificare ai membri del team appropriati quando devono iniziare immediatamente un'attività ad alta priorità per ridurre i rischi del progetto.
Consulta questo elenco completo di modelli di elenchi di attività del progetto per trovare ulteriori risorse per il monitoraggio delle attività del progetto.
Modello per il tracciamento della gestione di progetti di ingegneria
Scarica il modello per il monitoraggio della gestione dei progetti di ingegneria
Microsoft Excel
Questo modello per il monitoraggio della gestione dei progetti di ingegneria è lo strumento perfetto per i team di ingegneria per pianificare e monitorare l'avanzamento di più progetti. Progettato pensando sia ai progetti di sviluppo software che hardware, questo modello fornisce una struttura perfetta per la pianificazione di tutti i progetti di ingegneria ed è compatibile con i metodi di gestione dei progetti a cascata e Agile. La colonna Dipendenze consente di tenere traccia delle dipendenze del progetto, in modo che tutti i team siano a conoscenza delle esigenze di risorse che potrebbero influenzare le tempistiche e i deliverable.
Modello per il monitoraggio del budget di più progetti
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Microsoft Excel
Bilancia più budget di progetto all'interno di un unico foglio di calcolo con questo modello per il monitoraggio del budget di più progetti. Inserisci le attività del progetto e le attività secondarie, le ore di manodopera e le tariffe orarie per determinare i costi totali della manodopera e per monitorare i costi delle singole attività. La sezione Materiali consente di inserire sia la quantità che il costo delle singole unità. Le colonne finali del modello mostrano gli importi preventivati ed effettivi di ogni singola attività, di progetti specifici e di tutti i progetti collettivamente.
Modello di dashboard per il portafoglio di progetti
Scarica il modello di dashboard del portafoglio di progetti - Microsoft Excel
Tutti gli stakeholder del progetto trarranno vantaggio da questo modello di dashboard di portafoglio di progetti, grazie alla panoramica dinamica dei dati. Utilizza la sezione Dati della dashboard per inserire tutte le informazioni sui progetti, comprese le tempistiche e le risorse di consegna, gli aspetti finanziari, le analisi dei rischi e le azioni aperte e in sospeso. Il modello aggiorna automaticamente ogni sezione con i dati inseriti e crea grafici a barre e a torta con codici a colori che puoi facilmente condividere o trasferire in presentazioni di slide.
Per ulteriori risorse e suggerimenti, consulta questa raccolta completa di modelli gratuiti di gestione del portfolio di progetti.
Che cos'è un modello per il monitoraggio di più progetti?
Un modello per il monitoraggio di più progetti aiuta i project manager a tenere traccia dei componenti critici di più progetti per garantire che le tempistiche e i deliverable siano accurati e aggiornati. Utilizza un modello per il monitoraggio di più progetti per standardizzare i protocolli di pianificazione di progetto della tua organizzazione.
Un modello per il monitoraggio di più progetti fornisce una struttura per la pianificazione di più progetti, in modo da poter monitorare l'avanzamento di ciascuno di essi, tenendo sotto controllo al contempo i dettagli o le dipendenze correlate. Grazie a un metodo efficace per standardizzare il monitoraggio dei progetti, i project manager, i membri del team e gli stakeholder possono essere certi che i team delegheranno le responsabilità, porteranno a termine tutti i deliverable del progetto e completeranno tutti i deliverable in tempo.
La maggior parte dei modelli per il monitoraggio di più progetti include grafici a barre e a torta, in modo che i team possano facilmente monitorare l'avanzamento individuale e collettivo del progetto. Questo aiuta i project manager a condividere dettagli generali in un formato ricco di contenuti visivi e facili da comprendere. Utilizzando un modello per il monitoraggio di più progetti, i project manager possono garantire che le priorità, i deliverable e le dipendenze del progetto siano chiaramente definiti, che le attività siano assegnate e che tutti i progetti siano sulla buona strada per il successo.
Anche se i modelli possono variare, spesso includono i seguenti componenti per il monitoraggio di più progetti:
- Nome progetto: inserisci un nome univoco per ogni progetto.
- Titolo attività: elenca le singole attività che devono essere completate per portare a termine ogni progetto.
- Descrizione attività: fornisci una breve descrizione di ogni attività.
- Proprietario: assegna a un individuo il compito di responsabile del completamento di ogni attività.
- Inizio programmato: inserisci la data di inizio di ogni attività.
- Fine programmata: inserisci la data di fine di ogni attività.
- Stato: seleziona lo stato attuale di ogni attività, ad esempio non avviata, in corso, in sospeso, in ritardo o completata.
- Priorità: seleziona il livello di priorità di ogni attività.
- Scadenza: assegna una scadenza per ogni progetto o attività.
Inoltre, i modelli per il monitoraggio di più progetti spesso includono i seguenti componenti per definire ulteriormente lo stato del progetto individuale e collettivo:
- Struttura di ripartizione del lavoro (Work Breakdown Structure, WBS): assegna un numero univoco WBS alle singole attività di ogni progetto.
- Attività secondaria: suddividi le singole attività in sottoattività più semplici.
- Dipendenze: elenca qualsiasi dipendenza di progetto o attività.
- Percentuale di completamento delle attività: inserisci la percentuale di completamento per ogni attività. Questo aiuterà i project manager e gli sponsor a valutare l'avanzamento complessivo di più progetti.
- Deliverable: inserisci il nome della funzione che deve essere completata entro la fine della timeline del progetto per garantirne il successo.
- Costi: elenca i costi previsti e fissi, le ore stimate e le ore effettive per ogni progetto. Per i post-mortem dei progetti o altre valutazioni, ciò può aiutare i project manager a determinare quali progetti sono stati completati entro il budget, al fine di ottimizzare quelli futuri.
Compilando questi molteplici componenti di progetto e attività durante la pianificazione del progetto, i project manager, gli sponsor e i membri del team possono raggiungere un accordo su come elencare, monitorare e svolgere tutte le attività del progetto e garantirne il successo.
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Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.