Modello di riepilogo di portafoglio di progetto
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Questo modello di portafoglio di progetti fornisce fogli di calcolo e visualizzazioni del dashboard, oltre a uno spazio per riepilogare i dettagli su progetti specifici e sullo stato complessivo del tuo portafoglio o programma di progetto. Il foglio di calcolo include colonne per le valutazioni di integrità, la priorità, lo stato, la descrizione di riepilogo, il budget, l'avanzamento e i rischi di un progetto.
Registra i risultati di qualsiasi analisi costi-benefici e annota eventuali link o allegati associati a un determinato progetto. Il dashboard offre un'istantanea dei costi preventivati rispetto alle spese effettive, nonché della distribuzione dei progetti tra le categorie di integrità, stato e priorità.
Modello di scorecard di portafoglio di progetto
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Valuta i progetti nel tuo portafoglio con questo semplice modello di foglio di calcolo. La sezione dell'ufficio di gestione dei progetti (PMO) nella parte superiore del modello fornisce una revisione riepilogativa dei progressi e dei costi del portafoglio, oltre a uno spazio per annotazioni sui rischi e sull'analisi costi-benefici.
Il modello include anche una sezione per i dettagli su ogni progetto nel portafoglio, con categorie per la priorità, lo stato, i costi pianificati rispetto a quelli effettivi, le ore e l'indice di qualità. Questo modello include commenti di esempio che illustrano come i gestori di portafoglio possono utilizzare il modello per espandere i dati numerici.
Modello dashboard per il portfolio dei progetti
Scarica il modello di dashboard del portafoglio di progetto - Microsoft Excel
Ottieni una panoramica visiva dei KPI del portafoglio con questo modello di dashboard Excel, che include un diagramma di Gantt che mostra la tempistica di consegna per ogni progetto, un grafico a torta che visualizza l'allocazione delle risorse del portafoglio e grafici a barre che analizzano i dati finanziari di ogni progetto.
I diagrammi a barre includono anche categorie per l'analisi dei rischi e le azioni aperte o in sospeso. La sezione del report del portafoglio di progetto riassume il calendario, il budget, i problemi e altri dettagli di ogni progetto in formato foglio di calcolo.
Modello di sequenza temporale del portafoglio di progetto
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Questo modello di pianificazione del portafoglio di progetto fornisce una sequenza temporale visiva per più progetti. La sequenza temporale del diagramma di Gantt consente di differenziare facilmente i progetti e il modello genera automaticamente ogni barra sul grafico in base alle date di inizio e fine.
Il modello include anche colonne per note sul calendario, sul budget, sulle risorse, sui rischi e sui problemi per ogni progetto del tuo portafoglio. Crea piani strategici in base ai tempi di consegna e alle prestazioni in corso.
Modello di tracciamento del portafoglio di progetto
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Tieni traccia di più progetti con questo modello combinato di foglio di calcolo e sequenza temporale. Troverai due schede: un modello di esempio con opzioni codificate a colori per evidenziare lo stato di un progetto, la priorità, i costi e le ore, la durata e la sequenza temporale di un progetto; e un modello vuoto per inserire facilmente i dati.
Questo modello di tracciamento divide ogni progetto in attività o fasi, con colonne per i proprietari assegnati, i deliverable e la percentuale di completamento. La linea temporale fornisce un programma settimanale in base alla data di inizio inserita nella parte superiore. Aggiungi o rimuovi colonne per creare un modello personalizzato basato sulle informazioni di progetto di cui tenere traccia.
Modello di tracciamento del budget di portafoglio di progetto
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Per ogni progetto del tuo portafoglio, questo modello di monitoraggio del budget fornisce una ripartizione dettagliata dei costi, delle spese preventivate, delle spese effettive e del saldo in sospeso. Utilizza il diagramma di Gantt integrato per il monitoraggio visivo e per riepilogare il budget di ogni progetto rispetto ai costi effettivi.
Questo modello calcola i subtotali e i costi totali, come illustrato nella scheda del modello di esempio. Il modello elenca anche lo stato e le date di inizio pianificate ed effettive per ogni fase del progetto.
Roadmap di tracciamento del portafoglio di progetto
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Crea una roadmap del portafoglio con marcatori di milestone e barre a colori che indicano lo stato di un progetto: terminato, in corso, programmato o proposto. Il formato della roadmap semplifica la gestione di un ampio portafoglio e offre tempistiche chiare e livelli di stato visivo.
La tabella di marcia mostra i trimestri e gli anni ed elenca le date di inizio e fine accanto al nome di ogni progetto.
Modello di report di stato del portafoglio di progetti
Scarica il modello di report sullo stato di portafoglio del progetto
Questo modello di stato semplifica il reporting con una roadmap di 12 mesi, riepiloghi dello stato e dettagli su ogni singolo progetto. La panoramica dello stato del portafoglio utilizza il verde, il giallo e il rosso per indicare se gli elementi sono in corso e puntuali, mostrano segni di potenziali problemi o presentano altre situazioni da verificare.
Il riepilogo finanziario calcola i costi preventivati, i costi effettivi, le previsioni finanziarie e le variazioni. Questo modello di portafoglio di progetti PMO elenca anche gli aggiornamenti sullo stato dei singoli progetti, inclusi i tempi, i progressi e le descrizioni di rischi o preoccupazioni.
Che cos'è un modello di gestione del portafoglio di progetti?
Un modello di gestione del portafoglio di progetti consente di valutare, scegliere e dare priorità ai progetti al fine di massimizzare le prestazioni e raggiungere gli obiettivi organizzativi. Il modello può includere uno o più portafogli.
È possibile utilizzare un modello PPM per valutare in modo efficiente i vantaggi e i rischi associati a più progetti (e possibilmente a più portafogli). Questi modelli ti consentono inoltre di assicurarti di aver allineato i tuoi progetti agli obiettivi aziendali generali. I modelli PPM supportano il processo di definizione delle priorità, la pianificazione e il monitoraggio di più progetti, in modo da poter utilizzare un approccio organizzato e basato sulle metriche quando si devono prendere decisioni strategiche.
Per un'occhiata completa al processo di gestione del portafoglio di progetti, inclusi modelli aggiuntivi (come l'analisi del rischio del progetto) e PPM per i progetti IT, consulta "Project Portfolio Management 101: Processes, Tools, and Examples."
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