Confronto tra gestione di progetti multipli e gestione dei programmi
Mentre la gestione dei programmi è orientata maggiormente agli obiettivi strategici generali di un'organizzazione, la gestione di progetti multipli richiede di concentrarsi su risultati finali e scadenze specifici, esattamente come si fa quando si gestisce un singolo progetto.
Pertanto, mentre la gestione di progetti multipli sembra rientrare nella categoria della gestione dei programmi, si tratta di due concetti ben distinti.
Confronto tra gestione di progetti multipli e Gestione dei programmi
| Caratteristiche | Gestione di progetti multipli | Gestione dei programmi |
|---|---|---|
| Portata | Ciascun progetto ha obiettivi propri, definiti e limitati. | Il programma ha una portata più ampia, relativa alla missione e agli obiettivi generali dell'organizzazione. |
| Pianificazione | I project manager definiscono gli obiettivi e come raggiungerli. | I program manager sviluppano un programma generale e definiscono una visione organizzativa per il lavoro del programma. |
| Definizione del successo | Ogni progetto include risultati finali specifici che il team consegue entro scadenze predeterminate. | Il team valuta il beneficio complessivo del programma per l'organizzazione. |
| Ciclo di vita | Provvisorio. | Permanente e ininterrotto. |
Confronto tra gestione di progetti multipli e gestione di un progetto singolo
A differenza della gestione di un singolo progetto, la gestione di progetti multipli richiede che i manager comprendano le diverse priorità e implementino varie competenze.
Ecco alcune delle differenze e delle competenze necessarie nella gestione di progetti multipli:
- Pensiero olistico: dovrai capire in che modo i progetti si adattano insieme, pensando anche al motivo per cui ogni progetto è importante per la tua organizzazione. Considera tutto questo quando il tuo team assegna le priorità alle attività con risorse limitate.
- “Gestire progetti multipli non è la stessa cosa che gestire un solo progetto. Non puoi semplicemente adottare gli stessi approcci e replicarli due volte, applicando lo stesso processo a ogni progetto", afferma Elizabeth Harrin, direttore di Otobos Consultants con sede nel Regno Unito e autrice, formatrice e relatrice sulla gestione dei progetti. "Si tratta di una mole di lavoro maggiore, che non si adatta al modo di pensare delle tue parti interessate. Loro gestiscono il proprio carico di lavoro in modo olistico, come un insieme consolidato, ed è quello che andrebbe fatto. Non si può trattare ogni progetto in modo isolato."
- Stabilire e rivalutare le priorità: quando si tratta di un progetto singolo, è possibile assegnare priorità alle attività in modo abbastanza semplice ed eseguirle in sequenza generalmente con altrettanta semplicità. Quando si tratta di progetti multipli, tuttavia, i membri del team e i loro leader devono stabilire all'inizio le priorità tra diverse attività e progetti e rivalutare continuamente man mano che il lavoro procede, per essere certi di completare prima le attività più importanti.
- Comunicazione e check-in regolari: quando i membri del team lavorano su progetti multipli, è ancora più importante comunicare continuamente e fornire al team l'accesso a tutti gli aggiornamenti sui progressi. I team leader dovrebbero effettuare regolarmente il check-in anche con i membri del team, in modo che tutti sappiano che il lavoro più importante sia in svolgimento, e come.
- Gestione della pianificazione: i team leader devono comprendere e gestire le pianificazioni dei membri del team. In questo modo le attività otterranno l'attenzione necessaria e il team rispetterà tutte le scadenze.
Come gestire progetti multipli
Per gestire più progetti contemporaneamente è necessaria una strategia, che per essere vincente richiede una valutazione continua delle priorità e il sapersi destreggiare tra le varie attività.
Ecco alcune linee guida per la gestione di progetti multipli:
- Pianificazione anticipata: i manager e i project manager devono affrontare un problema comune: dedicare troppo tempo a un'attività. Anticipa il tempo necessario per completare le attività esistenti prima di impegnarti in nuovi progetti. Quindi, crea un ambito di progetto completo e pianifica le attività di conseguenza. Se non lo fai, potresti trovarti a saltare da un progetto all'altro, non sapendo quali sono le attività successive da completare per rimanere in carreggiata.
- Valuta le attività del progetto: suddividi le attività del progetto in base alla data di scadenza e organizzale per sottocategorie (giornaliere, settimanali e mensili). Segui un processo per affrontare ogni attività in base alla categoria e alla scadenza del progetto, in modo da poterle gestire tutte in modo efficace durante la pianificazione del progetto ed evitare colli di bottiglia.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per affrontare un grande volume di attività:- Attività codificate a colori per livello di importanza.
- Completa almeno un elemento utilizzabile nell'elenco delle attività ogni giorno. Non deve essere un'attività enorme, ma dovrebbe essere qualcosa che hai terminato in quel giorno.
- Elenca (e realizza) attività più piccole per aiutare a rendere gestibili gli obiettivi più grandi. Tieni traccia di queste attività per creare un senso di realizzazione personale che puoi segnalare durante gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento.
- Dai priorità ai risultati: non importa quanto tu sia organizzato, la gestione di progetti multipli può essere difficile se non dai la priorità alle attività in base ai risultati desiderati. Coinvolgi il tuo team per configurare un sistema con cui identificare e tenere traccia delle priorità.
Prima di smettere di lavorare su un'attività, chiediti cosa accadrà a un progetto se non lo completi nei tempi previsti. Considera il modo in cui ogni progetto si allinea agli obiettivi aziendali più grandi. Quindi, identifica il lavoro che avrà il maggior impatto.
Di seguito sono riportate alcune cose importanti da tenere a mente quando si lavora su progetti multipli:- Resisti prima di declassare i progetti più facili. Dai piuttosto priorità al lavoro in base a ciò che avrà il maggiore impatto.
- Controlla regolarmente insieme ai membri del team per vedere quali attività devono essere completate prima che un progetto possa passare all'attività successiva.
- Definisci le aspettative: prima di iniziare a lavorare su qualsiasi progetto, gestisci le aspettative acquisendo una chiara comprensione degli obiettivi del progetto e della scadenza ideale (ma realistica). Se non riesci a raggiungere gli obiettivi entro la scadenza originale, parla con i leader del progetto e apporta le modifiche necessarie.
Suggerimenti per la gestione di progetti multipli
Gli esperti sottolineano che la gestione di progetti multipli richiede di monitorare continuamente gli obiettivi, impiegare eccellenti capacità comunicative e imparare a dire alle persone quando non è possibile assumere lavori aggiuntivi.
Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per la gestione di progetti multipli:
- Evita il multitasking: per gestire e completare in modo efficace progetti multipli in tempo, evita di cambiare frequentemente le attività. Invece, presta la massima attenzione a una singola attività per un periodo di tempo definito (almeno da 45 a 60 minuti). Imposta un timer e segui il lavoro fino a quando il timer non suona. Se possibile, prolunga il periodo stabilito per un'attività.
Cambiare spesso attività rende meno produttivi. Il tuo cervello ha bisogno di tempo per adattarsi a ogni cambiamento prima di lavorare in modo produttivo su una nuova attività. - Definisci una struttura solida per il processo: Kristen Jourdanis, Senior Technical Product Manager per Airspace, una compagnia di spedizioni e logistica della California, dà questo consiglio: “Stabilire un linguaggio comune e un processo di alto livello e coerente è la cosa più importante. Se non riesco a comunicare in modo efficace con il team, nessuno capisce di cosa sto parlando e il risultato non soddisferà lo scopo previsto del progetto. Se nessuno sa cosa dovrebbe accadere in tutto il progetto, non fornirà input critici quando qualcosa potrebbe essere fuori rotta. Cerco di creare un sistema autonomo in base al quale i membri del team abbiano il potere di segnalare i loro progressi in modo automatizzato".
- Impegnarsi nella comunicazione: una comunicazione efficace è la chiave per garantire che tutto proceda senza intoppi. Con così tanto lavoro quotidiano e molti progetti, è facile perdere di vista o trascurare un compito importante. Crea un sistema organizzativo che chiarisca le priorità del progetto senza la necessità di comunicare eccessivamente e microgestire il tuo team. Quindi, concentrati sulla comunicazione di ciò che è essenziale per il successo.
- Dì di no: non sarai in grado di portare avanti più progetti in modo efficace se dici "sì" a qualsiasi nuovo lavoro. Altre persone potrebbero volerti assegnare regolarmente nuovi compiti e devi essere in grado di dire "no" a tutto ciò che non puoi realisticamente assumere, altrimenti le attività esistenti ne risentiranno, poiché mancherai le scadenze, produrrai un lavoro scadente o entrambi.
"Il vincolo più significativo [per gestire bene progetti multiplo] è non avere abbastanza ore al giorno a disposizione", afferma Harrin di Otobos Consultants. "Questo è sia un problema di gestione delle risorse che di prioritizzazione del portafoglio, poiché i capi si aspettano che le persone dicano di sì a ogni nuova iniziativa. Non c'è la volontà di avere una conversazione onesta sulla probabilità realistica di riuscita di tutti i progetti consegnati." - Evita le distrazioni: negli ambienti di lavoro di oggi, ci sono molte distrazioni: e-mail, messaggi Slack, messaggi telefonici, riunioni e chiamate telefoniche o tramite Zoom. È necessario evitare queste distrazioni per un periodo di tempo definito per poter portare avanti le attività e gli obiettivi del progetto. Imposta un timer e disattiva l'audio di e-mail, messaggi di testo e altre notifiche.
Per altri suggerimenti utili su come concentrarsi e gestire il tempo in modo efficace, leggi la nostra guida ai suggerimenti e alle tecniche di gestione del tempo. - Trasmetti un forte senso di responsabilità, per te e per il team: pianifica check-in regolari con il tuo team (alcuni potrebbero essere incontri individuali). Ti consigliamo inoltre di pianificare riunioni a livello di team o di gruppi più piccoli in cui le persone possano discutere dei progressi o dei problemi che stanno avendo, oltre a riferire su ciò che intendono realizzare nella prossima settimana (o in un altro periodo di lavoro definito). Il project manager dovrebbe anche riferire sulle attività e su eventuali problemi.
"Fai check-in regolari e costruisci relazioni con il tuo team", afferma Harrin. "Principalmente, devono sapere che possono parlarti delle sfide o delle prossime assenze da lavoro, in modo da poter sviluppare i tuoi programmi. Insegno alle persone a utilizzare un calendario consolidato che mostra le milestone e i punti essenziali in ogni progetto in tutti i loro progetti, in modo che tengano sempre a mente il quadro generale." - Usa dei segnali per comunicare che sei occupato: comunica ai colleghi quando non puoi essere disturbato in determinati momenti, ad eccezione delle emergenze reali. Ad esempio:
- Un cartello sulla porta o nello spazio di lavoro indicante che non puoi essere disturbato per un certo periodo
- Una e-mail automatica in risposta alle e-mail non urgenti fino a un momento specifico
- Orari bloccati sul calendario
- Ricontrolla sempre gli obiettivi: Jourdonais, di Airspace, raccomanda ai team di "ridefinire spesso la linea di base relativamente al valore previsto dei progetti e per verificare se i progetti sono in linea con tale valore. Lavoro in aziende in cui i mercati in cui operiamo si stanno evolvendo in modo incredibilmente rapido. L'intento di un progetto spesso non è sempre in linea con i risultati previsti, per vita di fattori aziendali volatili. Tengo traccia di quando le cose potrebbero allontanarsi dal percorso previsto. A volte funziona, e capiamo che dobbiamo cambiare rotta e rivedere le nostre priorità.
"È difficile tenere tutto sotto controllo, ma pecco di eccesso di comunicazione e documentazione riguardo l'evoluzione di questi cambiamenti, quindi nessuno si sente escluso dal sapere a che punto siamo con ogni progetto." - Delegare le attività: può essere difficile passare il lavoro ad altri, ma a volte farlo è essenziale, specialmente per i manager, al fine di completare tutto il lavoro importante in tempo.
Delegare il lavoro consente effettivamente a tutti di usare il proprio tempo nel modo più efficiente. Se non sei il manager, assicurati che un manager approvi tutti i possibili trasferimenti di lavoro. - Gestisci le aspettative: man mano che il tuo progetto va avanti, continua a comunicare con i project leader su eventuali ostacoli che incontri nel completamento di determinate attività o altri problemi. Aiutali a capire perché alcuni obiettivi o scadenze del progetto potrebbero dover cambiare molto prima che la scadenza si avvicini.
- Comprendi sempre le attività imminenti: Thomas Cagley è il presidente di Tom Cagley and Associates, una società di consulenza che aiuta le aziende nello sviluppo e nella manutenzione di software. "Avere un unico backlog delle attività è fondamentale", afferma. "Il backlog deve fornire una visione generale del lavoro che deve essere prioritario e incluso in qualsiasi sistema di gestione del lavoro venga utilizzato."
Strategie e metodologie per gestire progetti multipli
Gli esperti raccomandano una serie di strategie e metodologie di gestione dei progetti per gestire più progetti contemporaneamente. Per implementare alcune di queste strategie e metodologie, è possibile utilizzare i seguenti strumenti di base:
- Diagramma di Gantt: un diagramma di Gantt è una visualizzazione cronologica di un progetto che tiene traccia delle attività, nonché delle risorse, delle dipendenze tra le attività e della progressione complessiva del progetto. (Per saperne di più sui diagrammi di Gantt e scaricarne gratuitamente i modelli, visita "Modelli di diagrammi di Gantt gratuiti per progetti multipli.")
- Diagramma di PERT: questo tipo di diagramma fornisce una visualizzazione grafica sequenziata di tutte le attività pianificate in un progetto, nonché proiezioni dei periodi di tempo più brevi, più lunghi e più probabilmente necessari per completare un progetto, insieme alla lunghezza più probabile del progetto. (Leggi la nostra guida sui diagrammi di PERT e trova i modelli.)
- Diagrammi a lisca di pesce/di Ishikawa: utilizzati per l'analisi della causa principale, questo tipo di diagramma assomiglia allo scheletro di un pesce. Il problema che stai analizzando corrisponde alla testa del pesce, mentre tutte le possibili cause sono rappresentate dalle lische che partono dalla colonna vertebrale. (Per saperne di più sui diagrammi a lisca di pesce e altre tecniche Lean, visita "La guida indispensabile al miglioramento dei processi Lean con modelli e casi di studio.")
- Work Breakdown Structure (WBS): questo strumento visivo consente di definire e tenere traccia di tutti i piccoli componenti e risultati finali che compongono un progetto. (Leggi la nostra Guida WBS per saperne di più.)
Ecco alcune importanti strategie e metodologie che possono aiutarti a gestire più progetti contemporaneamente:
- Waterfall: è la metodologia di tracciamento del progetto più tradizionale, in cui i membri del team mappano un progetto in fasi sequenziali. Farlo spesso consente di vedere come le fasi successive possono iniziare solo dopo la fine di quella precedente. (Per ulteriori informazioni, leggi il nostro tutorial sul metodo Waterfall per sapere come creare questi grafici.)
- Agile: questo metodo si basa sullo sviluppo iterativo ed è iniziato come strategia per lo sviluppo del software. Il lavoro e le soluzioni si evolvono man mano che i team in collaborazione lavorano costantemente su una base di tentativi ed errori per adeguare e migliorare i processi. (Puoi scoprire di più sul metodo Agile visitando "Tutto quello che c'è da sapere sulla gestione Agile dei progetti.")
- Scrum: una delle metodologie Agile più comuni, Scrum, è un po' più strutturata rispetto al metodo Agile puro. Il metodo Scrum fornisce ai team un modo per pensare a come qualcosa potrebbe funzionare meglio, per poi testarlo e migliorarlo continuamente. (Leggi la nostra guida alla metodologia Scrum per saperne di più.)
- Sprint: nei progetti Agile, gli sprint sono iterazioni di un lavoro specifico che un team completa in un determinato periodo di tempo. Gli sprint di solito durano circa due settimane e non superano mai il mese. Ogni sprint si concentra sul completamento di un'attività specifica dal backlog del prodotto, ovvero l'elenco delle attività che devono essere completate.
Jourdonais di Airspace afferma che su alcuni progetti potrebbe utilizzare un ibrido tra i più tradizionali metodi Waterfall e Agile.
"È difficile ottenere il sostegno aziendale per i principi cardine di molti degli aspetti del metodo Agile con le scadenze richieste in atto con alcuni progetti", afferma Jourdonais. "Tendo a lavorare a ritroso applicando il metodo Waterfall da una scadenza, con parti del lavoro previsto per ogni sprint di due settimane. Poi, secondo una specie di approccio Agile, ridefinisco la linea di base e aggiorno il progetto man mano che apprendiamo in ogni sprint quanto sia realizzabile la scadenza. Si inizia ad apprendere rapidamente quali progetti hanno scadenze realistiche mentre si scopre la traiettoria in ogni lasso di tempo di sprint e si apportano modifiche. " - Kanban: si tratta di una tecnica di coordinamento, spesso utilizzata nella fabbricazione e nella produzione, in cui i team usano piccoli cartellini Kanban per rappresentare le attività. I membri del team spostano questi cartellini su un tabellone Kanban con varie colonne, che rappresentano le fasi del processo di fabbricazione o del progetto.
- Scrumban: è una metodologia di gestione del progetto che combina le caratteristiche dei metodi Scrum e Kanban. La struttura del metodo Scrum viene combinata con la maggiore flessibilità del team offerta dal metodo Kanban. " Uso l'approccio Scrumban per i progetti interni", afferma Thomas Cagley. "Il lavoro viene classificato in ordine di priorità, perfezionato e quindi incluso nel work-in-progress man mano che le capacità si rendono disponibili."
- Scaled Agile Framework (SAFe): è una metodologia che utilizza il framework Agile ma funziona meglio per le organizzazioni più grandi.
- Metodo del percorso critico: usa questo metodo per identificare la sequenza di attività che un team deve completare per portare a termine un progetto. Il metodo mostra la durata massima possibile del progetto, con approfondimenti sulla pianificazione del progetto. (Per saperne di più su questa pratica, visita "La guida più aggiornata sul metodo del percorso critico.")
- Critical Chain, o gestione del progetto con il metodo della Critical Chain: la Critical Chain è simile al percorso critico, ma tiene maggiormente conto delle risorse di un'organizzazione nella previsione del tempo necessario per completare un progetto.
- Rational Unified Process (RUP): si tratta di un processo che ha avuto origine in una divisione di IBM, in base al quale si divide lo sviluppo del software o il lavoro del progetto in quattro fasi: inizio, elaborazione, costruzione e transizione.
- Metodo dei quattro quadrati: in questo metodo gli utenti creano un elenco di attività e quindi scelgono a quale dei quattro quadrati si adattano: importante, non importante, urgente, non urgente. I membri del team eseguono quindi il lavoro in base a tali scelte.
Starter kit per la gestione contemporanea di progetti multipli
Questo starter kit include un modello di panoramica per aiutare il tuo a tenere traccia di più progetti contemporaneamente, nonché modelli per aiutarti in questo processo. In particolare, troverai modelli per proporre un progetto, creare un project charter, tenere traccia di più progetti contemporaneamente, inclusi dettagli di traccia, responsabilità e scadenze per ciascun progetto.
Scarica lo starter kit per la gestione di progetti multipli
Modello di panoramica per gestire progetti multipli
Scarica il modello di panoramica per gestire progetti multipli - Microsoft Excel
Il tuo team può utilizzare questo modello per tenere traccia e gestire più progetti contemporaneamente. Il modello include voci per facilitare il tracciamento durante tutto il processo. Include inoltre dettagli e collegamenti ad altri modelli che possono essere utili per tenere traccia di più progetti. È possibile personalizzare il modello in base alle proprie esigenze.
Modello per la proposta di un progetto
Scarica il modello per la proposta di progetto
Usa questo modello per proporre un progetto e offrire dettagli sul progetto proposto, inclusa la metodologia. Questo modello include voci per i dettagli sul progetto proposto, come la proposta si adatta agli obiettivi dell'organizzazione e una data di inizio proposta. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.
Modello di project charter
Scarica il modello di project charter
Microsoft Excel | Microsoft Word
Il tuo team può utilizzare questo modello di project charter per creare un charter per il progetto. Il modello consente di fornire dettagli sul progetto e sul suo ambito, pianificazione e costi. Il tuo team può personalizzare il modello in base alle esigenze.
Modello di tracciamento di progetti multipli
Scarica il modello di tracciamento di progetti multipli
Usa questo modello per tenere traccia di più progetti contemporaneamente. Il modello include uno spazio per immettere i dettagli su progetti multipli e sulle attività all'interno di tali progetti. Consente inoltre al team di tenere traccia di varie scadenze su un diagramma di Gantt, in modo da poter osservare come le scadenze di varie attività e progetti si allineano tra loro.
Modello di sequenza temporale del progetto
Scarica il modello di sequenza temporale del progetto
Il team può utilizzare questo modello di sequenza temporale per fornire una descrizione dettagliata di un progetto, incluse tutte le responsabilità e le scadenze dei membri del team. È possibile incorporare queste attività e scadenze in base alle responsabilità dei membri del team in altri progetti e personalizzare il modello in base alle proprie esigenze.
Sfide nella gestione di progetti multipli
È facile sentirsi sopraffatti quando si lavora su più progetti, in quanto può essere difficile tenere traccia di tutto, coordinare il lavoro nel modo migliore e comunicare in modo efficace.
Ecco alcune delle sfide più comuni poste dalla gestione di progetti multipli:
- Mancanza di visibilità su tutti i tuoi progetti: può essere difficile osservare e valutare in un unico posto tutto il lavoro e gli obiettivi generali per ciascun progetto.
"Se non riesci a immaginare il lavoro, gestirlo diventa molto difficile", afferma Cagley. - Incoerenze nei risultati finali e nei processi: alcuni progetti sono gestiti in modo diverso o attraverso una miriade di sistemi diversi, che possono introdurre inefficienze se i risultati finali e i processi sono incoerenti.
- Incertezza nella definizione delle priorità delle attività: con così tante attività e così tanti progetti, può essere difficile per i team leader o i membri dare sempre priorità alle attività più importanti.
- Lavoro duplicato: se il team non coordina bene il suo lavoro, i suoi membri potrebbero ritrovarsi a lavorare inconsapevolmente sulla stessa attività.
- Informazioni mancanti o perse: quando non si tiene traccia delle nozioni di base su ciascun progetto, al team possono sfuggire le informazioni vitali per il completamento di un progetto.
- Scarsa comunicazione all'interno del team: quando si lavora su più progetti contemporaneamente, è possibile che si verifichino interruzioni della comunicazione e, di conseguenza, inefficienze.
- Allocazione inefficace delle risorse: quando si tiene traccia e si coordina male tutto il lavoro e tutti gli obiettivi del progetto, è possibile che vengano utilizzate troppe risorse per alcune attività e non abbastanza per altre.
- Lavoro di squadra ostacolato quando si lavora da remoto: i team leader e i membri del team hanno imparato che è possibile svolgere un buon lavoro anche da remoto. Ma a volte la collaborazione è più efficace se i membri del team possono incontrarsi di persona, almeno periodicamente.
"Con il lavoro da remoto... una collaborazione efficiente può rappresentare una grande sfida in termini di piattaforme di strumenti e fusi orari", afferma Jourdanis. "Preferisco sempre sedermi in una stanza con le parti interessate per guidare i progetti. È difficile accorgersi di tutto e cogliere le sfumature quando non c'è spazio, perché non è sempre possibile vedere se i partecipanti sono attenti o stanno ascoltando. È difficile sapere come raggiungere tutti in modo efficace."
Automazione del flusso di lavoro per la gestione di progetti multipli
L'automazione del flusso di lavoro può essere utile nella gestione di qualsiasi progetto, ma lo è soprattutto nella gestione di progetti multipli. È possibile automatizzare attività ripetitive come approvazioni, aggiornamenti e promemoria. La tecnologia può far risparmiare tempo ai membri del team, che possono dedicarsi a lavori più complessi.
Il tuo team potrebbe prendere in considerazione software low-code o no-code per gestire progetti multipli. Le piattaforme forniscono un'interfaccia utente grafica che aiuta a programmare soluzioni semplici per il team senza dover eseguire alcuna codifica manuale. Esempi di tali software includono Visual LANSA, GeneXus, Creatio e Smartsheet.
Puoi saperne di più su questi strumenti leggendo la nostra guida all'automazione del flusso di lavoro.
Modello di flusso di lavoro per la gestione dei progetti
Scarica il modello di flusso di lavoro per la gestione del progetto
Microsoft Excel | Microsoft Word
I modelli possono aiutarti a capire e tenere traccia del flusso di lavoro corretto quando gestisci progetti multipli. Questo modello scaricabile gratuitamente è utile per sviluppare nuovi piani di progetto, creare passaggi e garantire l'approvazione delle parti interessate.
Trova altri modelli gratuiti di flusso di lavoro per la gestione dei progetti per progetti specifici.
Come automatizzare i flussi di lavoro per progetti multipli
Puoi automatizzare parte del flusso di lavoro del tuo team per portare avanti più progetti contemporaneamente. Puoi saperne di più scaricando questo utile elenco di controllo, che include le istruzioni su come introdurre correttamente l'automazione in più progetti.
Scarica l'elenco di controllo per automatizzare i processi per gestire progetti multipli — Adobe PDF
Gestione di progetti multipli con il software di gestione dei progetti
La gestione di più progetti può essere schiacciante senza software di gestione dei progetti, che offre una gamma di strumenti che possono aiutarti a gestire meglio più progetti contemporaneamente.
Il software di gestione dei progetti può aiutarti a fare quanto segue:
- Raccogliere tutti i documenti, le note e i messaggi relativi a un progetto in un'unica piattaforma. La piattaforma fornisce anche generalmente un rapido riepilogo dello stato delle attività in un progetto e dello stato generale.
- Pianificare attività e sottoattività in un calendario in tempo reale che tutti i membri del team possono vedere.
- Creare report giornalieri o settimanali che forniscono una panoramica dei progressi individuali e del team.
- Creare elenchi di cose da fare automatizzati.
- Creare report di tracciamento sulle risorse disponibili e sulla loro gestione.
Semplifica la gestione di progetti multipli con Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.