Modello di registro dei rischi di sicurezza base
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Usa questo modello di registro dei rischi di base per valutare i rischi per la sicurezza, calcolare la priorità in base alla probabilità e alle potenziali conseguenze, prendere note sulle strategie di mitigazione e assegnare il rischio a un membro del team.
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Modello di registro dei rischi aziendali base
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Usa questo modello di registro dei rischi di base per valutare i rischi per la tua azienda, calcolare la priorità in base alla probabilità e alle potenziali conseguenze, prendere note sulle strategie di mitigazione e assegnare ciascun rischio a un membro del team affinché lo gestisca.
Modello di registro dei rischi
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Usa questo modello di registro dei rischi preformattato e personalizzabile per creare un piano d'azione mirato per identificare e mitigare i rischi man mano che si presentano. Con lo spazio per documentare le descrizioni e i titolari dei rischi, i fattori scatenanti, la probabilità e il piano di risposta, puoi facilmente creare un piano strategico prima che vengano compromesse le tempistiche, i budget o le risorse.
Modello di registro dei rischi di progetto
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Usa questo modello di registro dei rischi di progetto come documento principale per definire tutti i rischi potenziali. Questo modello include gli spazi per includere la descrizione della categoria di rischio, i dati di identificazione, le conseguenze potenziali sul progetto e le possibili strategie di mitigazione. Analogamente al modello di registro dei rischi, puoi sfruttare questo modello completo per definire in dettaglio i rischi impliciti in ogni fase del progetto e aggiornarlo regolarmente per averne sempre la visibilità insieme ai membri del team e agli stakeholder principali. Individua e mitiga con facilità i rischi associati ai progetti prima che possano compromettere gravemente le scadenze definite, e i tuoi profitti, con questo modello personalizzabile.
Modello di registro dei rischi dei dati
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Oggi mantenere i dati accessibili e pertinenti è una priorità per quasi ogni azienda. Usa questo modello per definire i rischi dei tuoi dati, relativamente ad esempio alla conformità, alla corruzione o alla perdita dei dati a causa di errori.
Per il monitoraggio dei rischi relativi alla sicurezza dei dati, consulta il modello di registro dei rischi per la protezione dei dati più avanti.
Modello del registro dei rischi Agile per l'Information Technology
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La metodologia Agile presenta una serie specifica di sfide, a causa dei suoi cicli brevi e la sua natura autonoma e interfunzionale. La metodologia Agile ha le sue radici nello sviluppo di software e nella Information Technology. Usa questo modello per monitorare i rischi che possono presentarsi durante il processo Agile.
Modello del registro dei rischi per la verifica interna
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Un auditor può usare questo modello per valutare un reparto classificando e tracciando i rischi, creando un elenco delle cause principali e determinando il periodo di tempo in cui probabilmente si potrebbe manifestare il rischio.
Modello di registro dei rischi aziendali
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Per la valutazione del rischio a livello aziendale, usa questo modello gratuito per tenere traccia degli impatti pre e post-mitigazione, dei processi e dei documenti associati a ciascun rischio e per monitorare i rischi fino alla loro risoluzione.
Modello di registro dei rischi fiscali
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Usa questo registro dei rischi fiscali per gestire i rischi relativi alla tassazione, comprese le informazioni sul tipo di rischio, il periodo di tempo in cui potrebbe manifestarsi, il modo in cui il rischio sarà monitorato ed eventuali documenti o processi correlati al rischio.
Modelli di registro dei rischi strategici per le scuole
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In un ambiente di formazione, il monitoraggio dei rischi deve tenere sotto controllo i processi interessati, nonché le fasi interne a questi processi. Usa questo modello in ambito scolastico e gestisci le date di inizio e di fine di ciascun rischio.
Modello di registro dei rischi per i progetti di costruzione
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Questo modello si concentra sui rischi associati ai progetti di costruzione e aiuta a individuare i rischi prima che si verifichino, descrivere le possibili conseguenze e proporre i piani di mitigazione nel tentativo di evitare di cumulare ritardi. Usa questo modello precompilato per descrivere i possibili rischi e organizzarli in categorie appropriate, come clima, traffico e trasporto e tutela dell'ambiente. Individua i livelli di rischio in base alla probabilità e alle conseguenze di ciascun rischio e assegna ai membri del team il compito di creare piani d'azione specifici.
Modello di registro dei rischi per le banche
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Questo modello di registro dei rischi per le banche serve a valutare e mitigare i rischi nel settore bancario. Usa questo modello scaricabile per creare un piano proattivo per individuare e mitigare i rischi e le loro conseguenze negative sui progetti bancari, come problemi di ispezioni o verifiche. Prepara e aggiorna questo modello con le potenziali attività di rischio, piani di emergenza, tempistiche di impatto dei rischi e molto altro per rispettare gli obiettivi e le scadenze dei progetti bancari e delle relative attività giornaliere.
Modello di registro dei rischi operativi
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In un ambiente operativo, occorre affrontare sia i rischi nuovi sia i rischi esistenti. Usa questo modello per tenere traccia di entrambi i tipi di rischi per le tue operazioni e registra il modo in cui l'impatto dei problemi in corso cambia dopo aver implementato strategie o controlli di mitigazione.
Modello di registro dei rischi di protezione dei dati
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I rischi per i dati possono provenire da fonti esterne o interne e possono essere eventi o problemi. Usa questo modello di registro dei rischi per la protezione dei dati per tenere traccia dei problemi che possono verificarsi mentre si lavora per rispettare le mutevoli disposizioni e normative in materia.
Modello di registro dei rischi delle risorse umane
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Poiché il reparto delle risorse umane ha molte aree di responsabilità, i rischi possono essere suddivisi in diverse categorie. Scarica questo modello di registro dei rischi per gestire i rischi e suddividerli in categorie generali al fine di ottimizzarne la gestione.
Modello di registro dei rischi per la salute e la sicurezza professionali
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Questo modello di registro dei rischi per la salute e la sicurezza professionali (OHS) mira a definire e individuare le possibili cause e ad attuare strategie di mitigazione per gli eventuali rischi e pericoli prevedibili per la salute associati a un progetto. Il completamento del registro dei rischi OHS è un requisito obbligatorio per tutti i progetti che possono influenzare la salute e il benessere delle persone. Usa questo modello per valutare i rischi di un luogo di lavoro, la gravità di ciascun rischio ed eventuali meccanismi o funzionalità di controllo che devono essere attuati per impedire che il rischio si trasformi in realtà e possa nuocere a qualcuno. Prepara questo modello preformattato per evitare i pericoli e prevenire i problemi legali o di sicurezza in futuro.
Modello di registro dei rischi ISO
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L'Organizzazione internazionale per la normazione o ISO (International Standards Organization) si occupa di definire le norme tecniche in tutto il mondo per stabilire standard di qualità. La valutazione dei rischi fa parte del processo per accedere e ottenere la certificazione ISO. Usa questo modello per la valutazione dei rischi e dei processi come parte della tua certificazione ISO.
Modello di registro dei rischi per il settore sanitario
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Nel settore sanitario operano numerosi enti normativi, quindi la valutazione dei rischi deve tenere conto di numerose leggi o normative che disciplinano le modifiche implementate in seguito ai rischi identificati. Classifica i rischi in questo modello come costanti o occasionali; ciascun rischio può includere le risorse e le azioni necessarie per rispettare la conformità alle normative.
Cosa deve includere un registro dei rischi?
Un registro dei rischi è un documento breve e riepilogativo che include molti elementi chiave per aiutare le aziende e i singoli a identificare, valutare e mitigare i rischi associati ai progetti in ogni fase, dall'inizio alla fine. Questi elementi includono:
- Titolo e data
- Titolo del progetto o codice identificativo
- Project manager
- Categoria del progetto
- Conseguenze o rischi del progetto
- Descrizione del i rischi
- Data del rischio o delle conseguenze
- Probabilità del rischio
- Titolare del rischio
- Conseguenze del rischio
- Causa scatenante del rischio
- Categoria di rischio
- Probabilità del rischio
- Risposta al rischio o piano d'azione
- Opzioni di risposta positive e negative
- Opzioni di risposta alternative
- Costo del piano d'azione
- Programma del piano d'azione
- Gravità, classificazione e punteggio del rischio
- Piano di mitigazione o di emergenza
- Stato del rischio (attivo, non ancora scatenato, costante, completato, dormiente, accantonato)
Puoi includere altri elementi, come i rischi residui, i progressi dell'azione, la valutazione dell'efficacia della risposta e le risposte alle minacce. Spesso il registro dei rischi è incluso in una struttura di ripartizione del lavoro, uno strumento che suddivide virtualmente un progetto in risultati finali separati e singoli componenti necessari per completare il lavoro. In questo modo i team hanno una panoramica completa di ciò che il progetto implica e di come completarlo.
Perché è necessario creare un registro dei rischi?
L'uso di un registro dei rischi aggiunge struttura e coerenza al processo di gestione dei rischi del progetto, con un documento di facile accesso che prevede ogni singolo rischio prima che si verifichi. La Guida PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e Prince2 indicano entrambi che un modello di registro dei rischi è un elemento chiave per la riuscita di qualsiasi progetto. Il registro permette inoltre di riesaminare i rischi alla fine di ogni fase del ciclo di vita del progetto e valutare come è stato gestito ciascun rischio o come i rimedi proposti hanno aiutato a tenerlo sotto controllo.
Il registro dei rischi deve essere incorporato nelle fasi iniziali del processo di pianificazione dei progetti. Quando aggiornati regolarmente e condivisi con i membri del team, i registri dei rischi servono come strumento utile per gestire e ridurre i rischi associati a qualsiasi progetto.
Inoltre, l'uso di un registro dei rischi durante la pianificazione aziendale può aiutarti a:
- Fornire una documentazione delle strategie dei rischi
- Valutare tutti i rischi potenziali
- Assicurare le comunicazioni con gli stakeholder principali e i dirigenti senior in caso i rischi si trasformino in problemi reali
- Individuare le azioni di mitigazione richieste per risolvere un rischio o le sue conseguenze
- Prevedere e preparare una strategia per i rischi inevitabili
- Segnalare i rischi non identificati con una comunicazione aperta e informazioni provenienti dai membri del team
- Promuovere le azioni che riducono la probabilità e le conseguenze potenziali
Anche se i modelli di registro dei rischi sono estremamente utili per i titolari dei progetti per identificare i rischi e affrontarli, una pianificazione così meticolosa può essere anche controproducente. A volte, i piani troppo dettagliati possono comportare decisioni scontate e dare l'illusione di controllare le situazioni. Tuttavia, non tutti i rischi possono essere previsti, il che può portare a piani di progetto che mancano di concretezza. Tieni la mente aperta per assicurarti che queste ripercussioni non compromettano i tuoi progetti, anche se inizi a identificare e risolvere i rischi prima che si verifichino.
Suggerimenti per la creazione di un modello di registro dei rischi
Mentre crei il tuo modello di registro dei rischi per il progetto, ricorda questi suggerimenti per ottenere una documentazione completa ed efficace.
- Crea il piano quando il progetto viene approvato come parte della proposta o del brief di progetto. In questo modo assicuri che tutti i rischi potenziali vengano analizzati e inseriti nel registro e, in caso i rischi diventino realtà, puoi ridurre al minimo le conseguenze potenziali sui progetti.
- Includi i rischi attivi nei report sullo stato del progetto per assicurarne la visibilità. Ciò consente di mantenere tutti i membri del team e gli stakeholder allineati agli stessi obiettivi e assicura la trasparenza.
- Identifica i nuovi rischi o aggiorna i rischi man mano che il progetto avanza. I rischi possono presentarsi in qualsiasi momento e avere un registro dei rischi aggiornato durante tutto il progetto assicura che la visibilità e le strategie di mitigazione rimarranno sempre efficaci.
- Assegna a ciascun rischio un codice identificativo distinto per assicurarne la sequenzialità e la chiarezza. Questo passaggio elimina ogni confusione quando si deve analizzare ciascun rischio e il suo piano di mitigazione, in particolare quando si hanno progetti grandi con molti rischi potenziali.
- Definisci le conseguenze e le probabilità dei rischi in modo che siano facilmente comprensibili, ad esempio distingui tra rischio basso, medio e alto. Semplifica la terminologia dei rischi e delle conseguenze, in modo che tutti i membri del team e gli stakeholder comprendano come un rischio possa influire su un dato progetto.
- Esamina regolarmente il registro dei rischi, soprattutto prima di procedere alla fase successiva del progetto. Questa fase assicura che tutti i rischi potenziali siano aggiornati anche quando gli obiettivi o le finalità del progetto cambiano.
- Non ignorare la fase di creazione del registro dei rischi. I rischi possono verificarsi in qualsiasi momento ed è importante agire in anticipo e aver definito un piano d'azione chiaro.
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