Modelli di gestione dei tempi - Word
Modello di lista delle attività prioritarie
Scarica modello elenco attività prioritario - Word
Dare priorità alle attività può aiutare a garantire che gli elementi importanti vengano eseguiti. Questo semplice modello in formato Word consente di creare facilmente un elenco gerarchico, con attività ad alta priorità in alto e a bassa priorità in basso. Se disponi di molte voci ad alta priorità da portare a termine, puoi creare un elenco "Se finisco tutto il resto", con gli elementi che desideri portare a termine ma che possono aspettare fino a quando tutti gli altri non saranno stati completati.
Foglio di lavoro degli obiettivi
Scarica il foglio di lavoro degli obiettivi
Questo modello è ideale per stabilire gli obiettivi e determinare le strategie per raggiungerli. Puoi utilizzare questo foglio di lavoro per comprendere meglio i tuoi obiettivi personali e gli eventuali ostacoli. In un ambiente aziendale, puoi utilizzarlo per identificare obiettivi misurabili, risorse necessarie e fasi d'azione per il successo. Il modello può anche essere utilizzato per identificare le aree chiave dei risultati (KRA), ovvero i risultati per cui un dipendente o un reparto sono responsabili, e i piani per ottenere questi risultati. Determinare obiettivi specifici in questo modo rende più facile creare un elenco di azioni prioritarie.
Foglio di lavoro per la gestione della procrastinazione
Scarica il foglio di lavoro per la gestione della procrastinazione
Anche se hai valutato la pianificazione, impostato obiettivi raggiungibili e creato un piano a lungo termine, potresti comunque procrastinare. Questo foglio di lavoro può aiutarti a identificare quali attività tendono a essere rimandate o evitate del tutto. Sapere quali aree della tua vita sono più interessate dalla procrastinazione ti permetterà di capire perché stai rimandando determinate attività e cosa puoi fare per cambiare le cose.
Modello di ordine del giorno riunioni
Scarica modello di ordine del giorno riunioni
Un ordine del giorno della riunione potrebbe non essere un modello tipico di gestione dei tempi, ma può aiutare a fare rimanere una riunione nei tempi previsti e a garantire che i problemi prioritari vengano affrontati. Con questo modello, puoi impostare una durata per ogni elemento dell'ordine del giorno e assegnare un timekeeper (utente che monitora l'ordine del giorno rispetto al tempo speso sugli elementi) per aiutare i presenti a seguire il programma predeterminato.
Modello di note Cornell
Scarica modello di note Cornell
Questo modello di appunti segue il metodo Cornell. Il foglio è diviso in due colonne, la sinistra per registrare le domande e la destra per prendere appunti. In questo modo si crea un formato di note articolato e organizzato, che rende più facile per gli studenti registrarle e rivederle. Il modello è in formato Word e puoi stamparlo o inviarlo via e-mail per condividerlo con il gruppo di studio, il club o i partecipanti alla riunione.
Modelli di gestione dei tempi
10 suggerimenti per una gestione efficace dei tempi
Non pianificare un piano, impegnarsi in troppi compiti o eventi e affrontare le molte distrazioni della vita può portare a perdere tempo e provare ansia per riuscire a fare tutto. Ecco 10 suggerimenti da tenere a mente man mano che affini le tue competenze di gestione dei tempi:
-
Stabilisci quali attività sono fisse rispetto a quelle flessibili.
Ciò varia per ogni individuo, ma alcuni elementi del piano sono fissi, il che significa che si verificano allo stesso tempo ogni settimana. Altri si verificano occasionalmente o hanno flessibilità di pianificazione. Gli eventi fissi possono includere ore di lavoro, lezioni, riunioni, pasti, messe religiose, attività dei bambini e ore trascorse per gli spostamenti. Gli elementi flessibili potrebbero includere il tempo assegnato per l'esercizio, le faccende familiari, gli appuntamenti e le commissioni, l'intrattenimento e il tempo di pausa.
-
Sii realistico sulla quantità di tempo di cui hai bisogno.
La pianificazione può aiutarti a garantire un tempo adeguato per le attività richieste. Avere un piano ti permette di non avere fretta e ti ricorda anche di non dedicare troppo tempo alle attività che si possono portare a termine rapidamente.
-
Suddividi i compiti in segmenti gestibili.
Alcuni progetti sono complessi e comportano più fasi. La pianificazione separata di ogni fase può fornire una serie di obiettivi gestibili da raggiungere.
-
Stabilisci una routine.
Un piano fornisce una guida utile, ma stabilire abitudini coerenti rende più facile mantenere la produttività. Proprio come un'alimentazione sana può supportare il benessere, le abitudini efficaci di gestione dei tempi possono sostenere un senso di fiducia e possibilità.
-
Premia te stesso.
Un premio per il tempo trascorso bene può includere la pianificazione del tempo del fine settimana per assicurarti di riuscirti davvero a rilassare. Se c'è qualcosa che ti motiva di più, utilizzalo come incentivo e premio per i risultati ottenuti.
-
Sii flessibile, ma non perdere di vista l'obiettivo.
Gli eventi imprevisti si verificano sempre e puoi regolare il piano per integrarli utilizzando tempo libero. Dopo un cambiamento di tempo programmato, torna al tuo piano per rimanere in carreggiata.
-
Raggruppa le attività per massimizzare l'efficienza.
È possibile raggruppare le commissioni per posizione e priorità e organizzare le attività per tipo. Adotta il multitasking combinando le attività che funzionano bene insieme. Ad esempio, completa le faccende di lavanderia mentre svolgi faccende domestiche di altro tipo o compiti.
-
Ascolta il tuo corpo.
Seguire i cicli naturali del corpo può aiutarti a creare un piano efficace. Se sei una persona mattutina, ad esempio, potresti avere più energia per alcune cose in tali orari. Potresti avere un programma di lavoro o scuola che non corrisponde esattamente ai tuoi ritmi naturali, ma essere consapevole dei tuoi livelli di energia durante il giorno può aiutarti a anticipare quanto tempo potrebbe essere necessario per una determinata attività.
-
Non aver paura di delegare.
Nella vita lavorativa o familiare, trova i compiti che puoi delegare o condividere con gli altri per aiutare a ridurre il carico di lavoro. Sebbene tu possa rinunciare a un certo tipo di controllo condividendo le attività con gli altri, potresti anche scoprire di avere più tempo per concentrarti sugli elementi ad alta priorità e sugli obiettivi personali che ti riguardano di più.
-
Tieni gli occhi sul premio.
Che si tratti di concentrarsi sulle fasi d'azione a breve termine o sugli obiettivi a lungo termine, utilizza questi obiettivi per motivarti. Questo può aiutarti a rispettare il piano di gestione dei tempi e a promuovere un senso di compiutezza.
Ci sono molti strumenti di gestione del tempo che puoi utilizzare per pianificare i tempi, dalle app mobili ai calendari e ai piani multi-anno. Di seguito troverai una varietà di modelli con formattazione di base e un aspetto professionale che ti aiuteranno a gestire meglio il tempo personale e professionale. Scarica i modelli più adatti a te e personalizzali in base alle tue esigenze.
Gestisci il tempo personale e professionale in modo efficiente con Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.