Modelli di pianificazione della gestione dei rischi per Excel
Modello di piano di gestione dei rischi di progetto
Questo modello consente di creare un piano di gestione dei rischi di progetto per Excel, che può essere utile per aggiungere dati numerici o calcoli. Includi sezioni tipo nel modello, come l'identificazione, l'analisi e il monitoraggio dei rischi, i ruoli e le responsabilità e un registro dei rischi. Aggiungi o rimuovi sezioni per creare un modello personalizzato per il tuo progetto.
Scarica il modello di piano di gestione dei rischi di progetto
Modello di registro dei rischi
In questo modello di registro dei rischi, potrai includere i dettagli del progetto in alto e l'elenco dei rischi di seguito, con l'assegnazione di numeri di monitoraggio. Il registro fornisce un riepilogo dettagliato di chi è responsabile di un rischio, del livello di impatto e di probabilità, delle azioni pianificate e dello stato di risposta. Si tratta di un modello di foglio di calcolo che può essere facilmente modificato per includere colonne aggiuntive, se necessario.
Scarica il modello di registro dei rischi
Matrice di valutazione dei rischi
Questo semplice modello di matrice è stato progettato per facilitare la procedura di valutazione, fornendo una rapida panoramica della relazione tra la probabilità di ricorrenza e la gravità dell'impatto, nonché il numero di rischi che rientrano in ogni categoria. La combinazione di colori consente di distinguere facilmente tra le diverse valutazioni, in modo da poter ottenere una panoramica dei livelli di rischio che devono essere affrontati.
Scarica la matrice di valutazione dei rischi
Matrice di gestione dei rischi
Per alcuni progetti più piccoli, potrebbe essere necessario utilizzare solo una matrice di gestione dei rischi, piuttosto che creare un piano di gestione lungo. Inoltre potrai utilizzare questo modello di matrice, assieme a un piano dettagliato, per organizzare le informazioni vitali in un unico foglio di calcolo. Il modello include una matrice di valutazione dei rischi per ottenere una panoramica delle valutazioni dei rischi, oltre a una matrice di gestione per identificare e valutare i rischi, descrivere le strategie di mitigazione e monitorare gli sforzi di controllo.
Scarica la matrice di gestione dei rischi
Diagramma RBS
Puoi utilizzare questo modello per creare un diagramma RBS (Risk Breakdown Structure) in base ai rischi coinvolti nelle diverse fasi della struttura di ripartizione del lavoro di un progetto. Potrai anche utilizzare il modello RBS per organizzare i rischi in categorie suddividendo i rischi interni in sottocategorie, ad esempio tra tecnici e organizzativi e distinguendoli dai rischi esterni. Si tratta di uno strumento utile per organizzare i rischi visivamente ed elencarli nel registro dei rischi.
Scarica il diagramma RBS
Altri modelli di gestione dei rischi
Modello di piano di gestione dei rischi - Word
Questo esempio di piano di gestione dei rischi offre un layout di base che è possibile sviluppare in un piano completo per la gestione dei rischi di progetto o aziendali. Include una matrice per la visualizzazione della probabilità e dell'impatto e delle sezioni per descrivere un approccio alla gestione dei rischi, il budget, la pianificazione e i protocolli di reporting e altro ancora.
Scarica il modello di piano di gestione dei rischi
Modello di piano d'azione per la gestione dei rischi
Un modello di piano d'azione consente di esaminare in dettaglio le azioni proposte per un rischio specifico. Questo modello offre un layout semplice con sezioni per descrivere il rischio e la risposta consigliata, definire un piano d'azione, elencare le risorse necessarie, assegnare le responsabilità e impostare una tempistica per il completamento.
Scarica il modello di piano d'azione per la gestione dei rischi
Gestione dei rischi di progetto
Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 5° edizione) definisce il rischio di progetto come "una condizione o un evento incerto che, se si verifica, ha un effetto positivo o negativo su uno o più obiettivi di progetto, ad esempio in termini di portata, tempistiche, costi o qualità". Si noti che questi rischi possono essere considerati positivi o negativi a seconda degli effetti. La gestione dei rischi di progetto cerca di massimizzare i rischi positivi evitando o mitigando quelli negativi. Un piano di gestione dei rischi è di norma incluso nel quadro di un piano di progetto più ampio e viene avviato all'inizio del ciclo di vita del progetto. Il piano di gestione dei rischi si evolve quindi man mano che il progetto procede. Generalmente spetta al project manager compilare il piano e aggiornarlo regolarmente per garantirne sempre la trasparenza e l'efficacia.
L'obiettivo generale di un piano di gestione dei rischi è quello di gestire i rischi in modo da garantire un risultato di successo del progetto. Il processo di pianificazione consente ai manager di identificare chiaramente i rischi e quindi sviluppare e documentare strategie di mitigazione dei rischi e piani di emergenza. Il processo include anche l'identificazione sia dei costi che delle azioni necessarie per implementare il piano. Una volta completato, il piano serve come guida per tutti i soggetti coinvolti in un progetto ed è particolarmente importante come strumento per comunicare con i principali stakeholder.
Modi per gestire i rischi
Una volta identificato e valutato un rischio, ci sono diverse risposte potenziali. La risposta scelta dipenderà dalla probabilità che il rischio si verifichi e dalla potenziale gravità del suo impatto su un progetto.
- Evitamento: evitare i rischi è una soluzione ideale, particolarmente importante se il rischio è ad alto impatto ed è probabile che si verifichi. Le tattiche di evitamento possono richiedere un maggiore investimento (per sviluppare strategie alternative), ma questo costo aggiuntivo e il relativo sforzo sono appropriati per i rischi negativi ad alto impatto.
- Trasferimento: questo metodo indica il trasferimento del rischio a un'altra parte (ad esempio, l'atto dell'acquisto di un'assicurazione trasferisce il rischio alla compagnia di assicurazioni). Questa risposta è comune per i rischi che hanno un impatto negativo elevato ma una bassa probabilità di verificarsi.
- Mitigazione: la mitigazione mira a ridurre la probabilità o il livello di impatto di un rischio e viene utilizzata per i rischi che potrebbero verificarsi, ma che probabilmente avrebbero un basso impatto.
- Accettazione: l'accettazione è un'opzione che si presenta quando non c'è nessun'altra soluzione, ma viene utilizzata solo per rischi a basso impatto che hanno una bassa probabilità di verificarsi.
I rischi possono essere interni o esterni e i progetti possono affrontare una combinazione di entrambi. I rischi interni possono includere problemi con tecnologie, personale, sicurezza finanziaria e altri fattori che possono essere controllati all'interno dell'organizzazione. I rischi esterni possono essere più difficili da prevedere e controllare e possono includere fattori come problemi con i fornitori, cambiamenti climatici o nell'economia politica o persino il meteo. Il processo di analisi e misurazione dei rischi su una scala di probabilità e gravità offre un quadro iniziale per determinare quale dei metodi di cui sopra sia la risposta più efficace a un determinato rischio.
Gestione dei rischi e conformità HIPAA nelle aziende sanitarie
Le aziende sanitarie sono soggette a rigide normative in materia di rischi e conformità. Ecco perché la capacità di determinare l'esistenza di questi rischi e di stabilire un piano per gestirli è estremamente importante per l'azienda, sia dal punto di vista legale che funzionale.
La gestione dei rischi per le aziende sanitarie aiuta a garantire che tutte le aziende siano conformi ai requisiti HIPAA e delinea i potenziali rischi che potrebbero verificarsi in una struttura sanitaria, come errori nei test clinici, problemi alle infrastrutture ospedaliere, violazioni della sicurezza di informazioni sanitarie sensibili e altro ancora. Per garantire che tutti i dati sanitari siano analizzati in modo efficace ai fini della sicurezza e della protezione, ti serve uno strumento che sia in grado di identificare, mitigare e prevenire rapidamente i rischi, offrendo anche una visibilità in tempo reale su tutti i rischi potenziali.
Smartsheet è una piattaforma per l'esecuzione del lavoro che consente alle aziende sanitarie di visualizzare e aggiornare i rischi in tutta l'azienda con pannelli di controllo in tempo reale, in modo da poter prendere le decisioni migliori al momento giusto. Metti in evidenza tutti i rischi identificati e gestisci il modo in cui affrontarli, il tutto garantendo la massima sicurezza e protezione dei dati sanitari personali. Definisci le impostazioni di condivisione per garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni riservate, in modo che la tua organizzazione sia sempre conforme alle normative HIPAA.
Vorresti saperne di più su come Smartsheet può aiutarti a documentare in modo accurato e sicuro le procedure sanitarie e a massimizzare i tuoi sforzi? Scopri Smartsheet for Healthcare.
Esempio di schema del piano di gestione dei rischi
La lunghezza e il livello di dettaglio inclusi in un piano di gestione dei rischi variano a seconda dell'ambito di un progetto e delle esigenze di un'azienda. Ecco un esempio di piano di gestione dei rischi che descrive le informazioni generalmente incluse:
- Introduzione: la prima sezione di un piano di gestione dei rischi può concentrarsi su una sintesi o una descrizione esecutiva del progetto, compreso il relativo scopo. Può entrare in dettaglio sull'ambito del progetto, sugli obiettivi e sulle informazioni di base importanti e fornire una panoramica dell'approccio e delle strategie di gestione dei rischi.
- Approccio alla gestione dei rischi: può essere una sezione breve o dettagliata che fornisce informazioni sul processo di gestione dei rischi, sulla metodologia utilizzata e su tecniche e strumenti specifici da utilizzare.
- Ruoli e responsabilità: qui vengono elencati i membri del personale di progetto coinvolti nel processo di rischio, assieme ai rispettivi ruoli e responsabilità.
- Identificazione dei rischi: questa sezione descrive il modo in cui intendi identificare i rischi e/o gli elenchi di rischi che hai già individuato. I metodi per l'identificazione dei rischi possono includere il brainstorming, l'esame della struttura di ripartizione del lavoro (Work Breakdown Structure, WBS) del progetto per identificare i rischi e creare una struttura di ripartizione del rischio (Risk Breakdown Structure, RBS) corrispondente, colloqui con esperti, consulenze con i principali stakeholder o un esame dei rischi comuni rilevati in progetti simili.
- Analisi e valutazione dei rischi: dovrai analizzare i rischi identificati per determinare quali effetti potrebbero avere su un progetto, come eventuali ritardi nelle tempistiche o una riduzione della qualità. Dovrai inoltre valutare questi rischi per probabilità e impatto. Questa sezione può descrivere in che modo la probabilità di ricorrenza e l'impatto vengono calcolate e combinate per creare un punteggio numerico per ciascun rischio. Qui puoi anche definire le categorie e i termini che utilizzerai per descrivere i diversi livelli di probabilità e impatto. Inoltre, se hai determinato i rischi principali, puoi elencarli qui.
- Pianificazione della risposta ai rischi: qui puoi illustrare il processo per condurre la pianificazione delle risposte, incluso in che modo un team di progetto svilupperà azioni per affrontare rischi negativi e positivi.
- Mitigazione dei rischi: qui puoi elencare le potenziali strategie di mitigazione dei rischi, collegando le possibili azioni ai rischi in base al livello di gravità. Questa sezione può anche considerare rischi importanti che hai identificato, fornendo dettagli sul tipo di mitigazione che hai proposto, le responsabilità delle azioni e le implicazioni dei costi.
- Monitoraggio e reporting dei rischi: in questa sezione puoi descrivere come monitorerai i rischi, la frequenza delle revisioni, le modalità di identificazione dei nuovi rischi, il metodo e la pianificazione che utilizzerai per il reporting.
- Registro dei rischi: chiamato anche log dei rischi, il registro appare solitamente alla fine di un piano di gestione dei rischi o come documento separato. Il registro tiene traccia di dettagli importanti su ogni rischio, tra cui probabilità, impatto, punteggio complessivo e stato. Combina essenzialmente i risultati dell'analisi dei rischi e la pianificazione delle risposte in un foglio di calcolo o in un diagramma per una facile consultazione.
Dovrai regolare il contenuto e la formattazione di questo piano di esempio per soddisfare le esigenze del tuo business o progetto. Per vedere in che modo altri hanno gestito questo processo per progetti simili, puoi cercare online piani di gestione dei rischi di esempio e confrontare diversi approcci. Il confronto tra piani di gestione dei rischi di progetto di esempio può permetterti di risparmiare tempo sul lungo termine, soprattutto se non hai familiarità con la procedura. Per utilizzare i modelli gratuiti forniti di seguito, ti basterà scaricare il file scelto e apportare le eventuali modifiche necessarie.
Crea un piano di gestione dei rischi efficace con Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.
Qualsiasi articolo, modello o informazione sono forniti da Smartsheet sul sito web solo come riferimento. Pur adoperandoci a mantenere le informazioni aggiornate e corrette, non offriamo alcuna garanzia o dichiarazione di alcun tipo, esplicita o implicita, relativamente alla completezza, l’accuratezza, l’affidabilità, l’idoneità o la disponibilità rispetto al sito web o le informazioni, gli articoli, i modelli o della relativa grafica contenuti nel sito. Qualsiasi affidamento si faccia su tali informazioni, è pertanto fatto a proprio rischio e pericolo.
Questi modelli sono forniti solo come esempio. Questi modelli non sono in nessun modo concepiti come consigli legali o di conformità. Gli utenti di questi modelli devono individuare tra le varie informazioni quelle necessarie e adeguate ai propri obiettivi.