Modelli gratuiti profitti e perdite

Abbiamo compilato un'utilissima raccolta di modelli gratuiti profitti e perdite (o Profit and Loss, P&L) per proprietari di aziende, funzionari aziendali, contabili e azionisti. Pianifica e tieni traccia del P&L della tua organizzazione con questi modelli gratuiti e facili da usare. 

In questa pagina, tra gli altri, troverai un semplice modello profitti e perdite, un modello profitti e perdite per piccole imprese, un modello profitti e perdite per lavoratori autonomi, un modello profitti e perdite stampabile e un modello profitti e perdite per ristoranti. Inoltre, trova suggerimenti per l'utilizzo di questi modelli P&L.

Modello semplice di rendiconto profitti e perdite

Conto economico semplice

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Usa questo semplice modello di rendiconto P&L per calcolare le entrate totali della tua organizzazione rispetto ai costi e alle spese. Questo modello completamente personalizzabile ti chiede di annotare l'intervallo di date del periodo di reporting del rendiconto, di inserire i ricavi (comprese le detrazioni per i resi e gli sconti) e il costo della merce venduta (Cost of Goods Sold, COGS), per determinare il profitto lordo. Inserisci le tue spese per calcolare le spese totali e per raggiungere il valore del reddito netto. 

Per ulteriori risorse e modelli di reporting finanziario, leggi il nostro articolo sui modelli finanziari di business plan.

Modello di rendiconto profitti e perdite per piccole imprese

Conto profitti e perdite per piccole imprese

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Microsoft Excel

Utilizza questo semplice modello se le categorie in reddito e uscite non hanno bisogno di essere suddivise. Questo modello può essere utilizzato da organizzazioni di servizio, vendita al dettaglio e B2B. La sezione dedicata al reddito include uno spazio per mostrare il reddito e per detrarre il costo dei beni venduti. La sezione spese include categorie comuni, come salari e prestazioni, assicurazioni e tasse. Per utilizzare questo modello per più periodi (ad esempio, sei mesi o tre anni), salva una copia per ogni periodo di tempo.

Leggi il nostro articolo sui modelli gratuiti profitti e perdite per piccole imprese per trovare ulteriori risorse e ottenere il massimo dai tuoi rendiconti P&L.

Modello profitti e perdite per lavoratori autonomi

Profitti e perdite dei lavoratori autonomi

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Microsoft Excel

I lavoratori autonomi e i freelance hanno esigenze uniche. Questo modello profitti e perdite per lavoratori autonomi tiene conto di questi requisiti suddividendo il reddito per cliente e utilizzando categorie di spesa che si applicano alle persone che lavorano in proprio.

Modello profitti e perdite per attività di ristorazione

Profitti e perdite del ristorante

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Le aziende di ristorazione devono tenere traccia delle scorte di cibo e bevande. Questo modello contiene voci per diversi tipi di inventario, comprese più categorie di bevande, come la birra alla spina, la birra in lattina e in bottiglia, il vino, gli alcolici e la birra analcolica, sia nelle sezioni di vendita che di costo della merce venduta.

Modello stampabile di rendiconto profitti e perdite

Conto profitti e perdite stampabile

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Questo modello P&L di una sola pagina fornisce una soluzione stampabile per coloro che desiderano confrontare i propri ricavi totali con i costi e le spese totali. Usa questo semplice modello per determinare se il tuo reddito netto ti mette in rosso o nero e se è necessario aumentare i profitti aumentando i ricavi o riducendo le spese.

Modello profitti e perdite mensile

Profitti e perdite mensili

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Usa questo modello per creare un rendiconto P&L che monitori i costi e le spese mese per mese e dall'inizio dell'anno (YTD) rispetto alle tue entrate. Inserisci i dati del fatturato, le detrazioni, le spese, i servizi professionali (se applicabili), le informazioni bancarie e finanziarie, i costi generali dell'azienda e le tasse per determinare se il fatturato totale supera i costi e le spese. Un grafico a barre mese per mese indica la tendenza del P&L mappando come il profitto lordo si relaziona alle spese totali in una serie di mesi.

Modello di rendiconto profitti e perdite trimestrale

Conto economico trimestrale

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Utilizza questo modello di rendiconto P&L per registrare le entrate e le uscite trimestrali. Questo modello è una soluzione perfetta per le aziende che devono fornire aggiornamenti trimestrali del P&L e include colonne trimestre per trimestre, in modo che gli stakeholder possano rivedere l'utile netto della tua organizzazione con incrementi temporali più piccoli.

Modello di esempio profitti e perdite annuale

Campione di profitti e perdite annuali

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Misura i profitti e le perdite anno su anno confrontando le entrate totali con le spese e i costi totali. Inserisci i ricavi annuali, i costi di vendita, le spese operative, i costi generali e amministrativi e le tasse per determinare il tuo reddito netto. Il modello fornisce una visione annuale del P&L, nonché una prospettiva quinquennale sulle tendenze dei profitti e delle perdite.

Modello profitti e perdite settimanale

Profitti e perdite settimanali

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Tieni traccia delle entrate preventivate settimana per settimana rispetto alle entrate effettive con questo modello per profitti e perdite settimanale. Le sezioni dettagliate della categoria di profitto e perdita del modello includono entrate, costo della merce venduta (Cost of Goods Sold, COGS), costi di vendita e marketing, costi di manodopera e amministrativi e utili al lordo degli interessi e delle imposte (Earnings Before Interest and Taxes, EBIT). Le sezioni Categoria dello stato patrimoniale del modello comprendono liquidità, inventario, crediti, asset netti fissi, passività, debiti a lungo termine e altri fattori. Le colonne settimanali forniscono informazioni più dettagliate sul P&L e se è necessario ridurre i costi o aumentare i ricavi per aumentare i profitti. 

Leggi il nostro articolo sui modelli di budget gratuiti per le piccole imprese per trovare ulteriori risorse di budget e per migliorare il monitoraggio e la gestione finanziaria.

Modello profitti e perdite per vendita al dettaglio

Profitti e perdite al dettaglio

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Utilizza questo modello P&L per vendite al dettaglio visivamente dinamico per determinare i profitti o le perdite del tuo negozio in qualsiasi periodo di tempo personalizzato. Inserisci i dati di entrate e spese e il grafico a barre in stile dashboard illustrerà profitto lordo, spese totali e P&L effettivo, confrontando i profitti rispetto alle spese. Utilizza le sezioni dettagliate Costi delle merci vendute e Tasse per tenere ulteriormente conto di ogni cifra relativa al tuo P&L, nonché della salute fiscale complessiva della tua organizzazione.

Modello profitti e perdite per l'edilizia

Profitti e perdite di costruzione

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Valuta accuratamente il P&L della tua azienda edile con questo modello completo specifico per l'edilizia. Il modello viene precompilato con i lavori numerati nella sezione Entrate e i costi specifici per l'edilizia nella sezione Spese (ad esempio manodopera, materiali, noleggi di attrezzature, subappaltatori, permessi, commissioni di discarica, ecc.). Il modello fornisce anche sezioni per le spese generali e le tasse, in modo da poter fornire ai proprietari, ai responsabili finanziari dei lavori o ad altri stakeholder un quadro finanziario accurato, mese per mese, dei profitti totali della tua azienda edilizia.

Modello di rendiconto profitti e perdite per ditte familiari

Conto profitti e perdite aziendali da casa

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Ottieni una visione immediata dei profitti e delle perdite effettive della tua azienda con questo modello semplice. Inserisci il periodo di riferimento desiderato, quindi aggiungi dati per determinare le entrate lorde, il COGS e il profitto lordo. Quindi, inserisci le spese della tua azienda domestica (ad esempio affitto/mutuo, utenze, forniture per ufficio, internet e telefono, ecc.) per calcolare il reddito netto. Questo modello a una pagina è perfetto per le aziende che desiderano ottenere una visione rapida della propria situazione finanziaria.

Modello di diagramma profitti e perdite

Grafico profitti e perdite

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Traccia i profitti e le perdite effettive della tua azienda per qualsiasi periodo di tempo con questo modello di grafico profitti e perdite visivamente ricco. Inserisci i ricavi e le spese totali e il modello calcolerà automaticamente il tuo rapporto profitti/perdite. La sezione Trend del modello traccia il profitto lordo e le spese totali e fornisce il valore del P&L attuale.

Modello di rendiconto profitti e perdite per proprietà in locazione

Profitti e perdite di immobili in locazione

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Stabilisci se i ricavi da locazione superano i costi di manutenzione e di altre spese relative alla proprietà in affitto con questo modello P&L. Elenca i ricavi di ogni immobile, le entrate aggiuntive relative alla locazione (ad es., le tasse di iscrizione, la prenotazione del parcheggio, il magazzino, la lavanderia, ecc.) e le spese in corso (ad es., pulizia, giardino, utenze, pubblicità, spese HOA, ecc.). 

Quindi, il conteggio in stile dashboard ti fornirà le entrate lorde delle tue proprietà meno le spese totali, per indicarti le tue entrate nette. Nella scheda Depositi, elenca tutti i depositi degli affittuari e il modello calcolerà i totali nella colonna Depositi totali. Questo modello consente di tenere traccia se questi depositi devono essere restituiti o se possono essere mantenuti come risarcimento una volta che gli affittuari liberano lo spazio.

Modello profitti e perdite per uso personale

Profitti e perdite personali

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I singoli e le famiglie possono utilizzare il modello profitti e perdite per tenere traccia del loro reddito rispetto alle loro spese e vedere se stanno spendendo più o meno di quanto guadagnano. Questo modello è personalizzato per includere categorie di spese personali, come intrattenimento, cibo e forniture per la casa.

Modello profitti e perdite avanzato

Profitti e perdite avanzati

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Questo particolare modello contiene molte più categorie rispetto agli altri modelli in questo articolo e consente una ripartizione più dettagliata delle spese e delle entrate. Le categorie sono raggruppate in sezioni. Inserisci i dati nella scheda mensile e visualizza i totali annuali nella scheda YTD. La scheda mensile ha anche un grafico che tiene traccia dei cambiamenti mensili delle entrate totali e delle spese totali. Questo modello può essere utilizzato da organizzazioni di servizio, vendita al dettaglio e B2B. Per utilizzare questo modello per più anni: crea una copia per ogni anno.

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Che cos'è un modello profitti e perdite?

Le aziende utilizzano modelli profitti e perdite (o Profit and Loss, P&L) per elencare entrate e spese per determinare la redditività. Utilizza un modello P&L per calcolare il reddito netto (il reddito lordo meno le spese) e se è necessario aumentare il reddito o ridurre i costi. 

Che un'azienda venda beni o fornisca servizi, un rendiconto P&L può aiutare a determinare come si è comportata in passato e a prevedere come potrebbe comportarsi in futuro. Per le nuove aziende, un rendiconto profitti e perdite darà una buona idea di come stanno andando le cose. Indipendentemente dal tipo di attività, il primo passo è determinare il periodo di tempo da valutare, di solito un trimestre, ma può essere un mese, un anno o anche una settimana. 

I rendiconti P&L sono solitamente preparati da proprietari o contabili e utilizzate da proprietari, funzionari e azionisti per avere una panoramica dello stato dell'azienda. Un rendiconto P&L può anche fornire ai potenziali investitori o acquirenti una rapida visione dello stato dell'azienda.

Le persone possono anche utilizzare un modello profitti e perdite per tenere traccia delle proprie spese e redditi personali in modo da sapere se stanno risparmiando o spendendo più di quanto guadagnano. 

Sebbene i modelli P&L possano variare, la maggior parte include i seguenti componenti: 

  • Nome dell'azienda: inserisci il nome della tua azienda. 
  • Periodo di reporting del rendiconto: seleziona un periodo di riferimento per il rendiconto dei P&L (ad esempio settimanale, mensile, trimestrale, annuale, ecc.). 
  • Entrate: elenca tutte le fonti di reddito (ad esempio vendite, dividendi, interessi, affitto, ecc.) e gli importi monetari associati.  
  • Entrate lorde: elenca e rivedi le tue entrate lorde. 
  • Costo delle merci vendute: inserisci il costo delle merci vendute dalla tua azienda. Questa cifra include i costi dei materiali e della manodopera, ma esclude le spese indirette, come i costi di vendita e distribuzione. 
  • Profitto lordo: esamina il tuo profitto lordo (ovvero le entrate lorde meno il COGS) per l'accuratezza.  
  • Spese: inserisci tutte le spese (ad esempio salari e benefici, affitto o mutuo, utenze, forniture per ufficio, ecc.).  
  • Spese totali: somma tutte le spese inserite per trovare le spese totali.
  • Reddito netto: calcola il tuo reddito netto sottraendo le spese totali dal profitto lordo. 

Inoltre, alcuni modelli P&L più avanzati includono i seguenti componenti aggiuntivi: 

  • Detrazioni: detrai i resi, gli sconti sulle vendite o i costi delle merci vendute relative all'inventario, che incideranno sui costi di magazzino (ad esempio spedizione, gestione, assicurazione, ecc.).  
  • Vendite nette: per calcolare le vendite nette, sottrai eventuali sconti, quote o resi dall'importo lordo delle vendite. 
  • Costo di vendita: elenca il totale di tutti i costi maturati dalla vendita dei tuoi prodotti o servizi. 
  • Aliquota fiscale: inserisci l'aliquota dell'imposta che la tua organizzazione paga sul reddito guadagnato.  
  • Tasse: inserisci le spese relative alle tasse per determinare il tuo reddito netto al netto delle tasse. In questo modo puoi stimare le passività fiscali della tua organizzazione. 

Una volta completata questa procedura, vedrai il tuo profitto o perdita netto.

Inoltre, tieni presente che il reddito operativo può essere determinato sottraendo il profitto lordo dalle spese totali e che le spese operative possono essere determinate aggiungendo tutte le spese.

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