Modello di tracciamento di pipeline di progetto
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Usa questo semplice modello di tracciamento delle pipeline di progetto per standardizzare il processo di gestione della pipeline della tua azienda. Pianifica, tieni traccia e valuta l'efficacia del tuo progetto inserendo i dettagli per ciascuna delle sei fasi nella tua pipeline: ricerca, approvazione, sviluppo, test, esecuzione e lancio. Inserisci l'ID del progetto, il nome del progetto e le date di inizio e fine e il modello calcolerà automaticamente la fase prevista, la data di completamento e la durata. Questo modello di tracciamento della pipeline di progetto include anche schede Pipeline attiva e Report mensile visivamente ricche e con calcoli automatici, che forniscono entrambe dati in tempo reale e a colpo d'occhio sugli stati dei progetti.
Per saperne di più sui modelli di gestione dei progetti, leggi "Modelli principali di gestione dei progetti in formato Excel".
Modello di tracciamento di pipeline di progetto di esempio
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Questo modello di tracciamento di pipeline di progetto, facile da usare, consente di garantire la consegna tempestiva del progetto. Inserisci i dettagli per le fasi di ricerca, approvazione, sviluppo, test, esecuzione e lancio e tieni sotto controllo i progressi in termini di pianificazione, gestione ed esecuzione delle attività. In definitiva, questo modello ti fornirà i dettagli di ogni progetto nella tua pipeline per aiutarti a consegnare progetti eccezionali in tempo, per la soddisfazione di tutti gli stakeholder e dei membri del team.
Modello di monitoraggio del progetto
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Questo modello di tracciamento dei progetti fornisce una prospettiva generale sul progresso dei progetti nella pipeline. Inserisci lo stato, la priorità, i dettagli della scadenza e il livello di rischio per il successo di un progetto. Una sezione ti consente di inserire i dettagli di ogni deliverable e la percentuale di completamento di ogni elemento. Una sezione costi/ore fornisce il costo fisso, nonché le ore stimate e effettive, in modo che i dettagli del budget delle attività di ogni progetto siano facilmente disponibili per tutti gli stakeholder.
Per saperne di più sulla gestione del portfolio di progetti, leggi "Project Portfolio Management 101: Processi, strumenti ed esempi."
Cos'è una pipeline di progetto?
Una pipeline di progetto è una serie di progetti che devono essere pianificati, lanciati, tracciati e valutati al completamento. Grazie a un metodo efficace per standardizzare il processo di pipeline del progetto, ti assicurerai che i progetti abbiano tempistiche concordate, che i membri del team siano assegnati a ogni singola attività, stati chiari e precisi e dettagli di progetto tracciati con precisione. La gestione della pipeline di progetto è fondamentale per il successo dei singoli progetti.
Cos'è la gestione delle pipeline di progetto?
La gestione della pipeline di progetto si riferisce allo sforzo complessivo di tracciare una serie di progetti, dall'ideazione al lancio, utilizzando un metodo standardizzato e ripetibile. Senza un metodo impostato per gestire tutti i progetti della tua organizzazione in coda, le scadenze potrebbero rimanere poco chiare, le attività non assegnate e i progetti stessi diventare a rischio.
Tenere sotto controllo i componenti e le fasi di più progetti richiede un metodo affidabile per gestire sia il quadro generale che i dettagli di ogni progetto e di essere in grado di condividere queste informazioni sulla gestione della pipeline di progetto con i membri del team di progetto e gli stakeholder.
Come si crea una pipeline di progetto?
Per creare una pipeline di progetto efficace, è necessario un metodo completo di gestione dei progetti che tenga conto dei requisiti individuali di ogni progetto. Una soluzione modello può aiutarti a gestire efficacemente ogni progetto nella tua pipeline, invece di una gestione una tantum che richiede sforzi prolungati.
Quando crei un modo per monitorare e gestire con successo i progetti nella tua pipeline, ti assicuri che le priorità siano chiare, che le attività siano assegnate e che tutti i sostenitori, i membri del team e gli stakeholder siano fiduciosi che i progetti in cantiere siano sulla buona strada per il successo.
Al contrario, avere versioni una tantum nella gestione dei progetti comporta che i membri del team spendano la maggior parte del loro tempo ed energia a inseguire i dettagli, spesso in un modo che soddisfa solo le esigenze di un progetto specifico. Questo metodo non standard finisce per sprecare denaro e altre risorse per soddisfare le esigenze di un singolo progetto, invece di applicare una soluzione scalabile a tutti i progetti in cantiere.
Come gestire una pipeline di progetto
Una gestione delle pipeline di progetto di successo fornisce informazioni istantanee sulle tempistiche, i progressi e gli stati di più progetti. Una pipeline di progetto ben gestita mostra chiaramente quali progetti e singole attività specifiche del progetto sono puntuali, se ci sono ostacoli e se un progetto è potenzialmente a rischio.
Un modello di pipeline di progetto personalizzabile consente di modificare il processo per adattarsi alle esigenze della gestione dei progetti della tua organizzazione. Inoltre, un modello fornisce anche un testo predefinito modificabile per guidarti attraverso il processo di gestione della pipeline di progetto, dalla pianificazione alla valutazione successiva.
Anche se i modelli di pipeline di progetto possono variare, spesso includono le seguenti sezioni universali per il monitoraggio di più progetti:
- ID progetto: inserisci un numero ID univoco per il singolo progetto.
- Nome progetto: inserisci un nome che rappresenti accuratamente il singolo progetto per tutti gli stakeholder.
- Data di inizio: inserisci la data di inizio per il singolo progetto.
- Tipo: inserisci il tipo del singolo progetto (ad esempio, nuovo, interno, esterno, ecc.).
- Proprietario: inserisci il nome del project manager o del membro del team responsabile del singolo progetto.
- Data di completamento: inserisci la data target per il completamento del singolo progetto.
- Durata: Inserisci la durata del progetto, dall'ideazione al lancio.
Inoltre, i modelli di pipeline di progetto spesso includono le seguenti fasi per definire lo stato di un singolo progetto:
- Ricerca: il progetto è attualmente in fase di pianificazione, i requisiti sono in fase di raccolta e le risorse in fase di assegnazione.
- Approvazione: il progetto è attualmente in fase di revisione da parte dei sostenitori prima di iniziare.
- Sviluppo: il progetto è attualmente in corso e deve essere completato entro la data stabilita.
- Test: il progetto è attualmente in fase di test per garantire che tutte le attività siano state completate e che il progetto sia sulla buona strada per un'esecuzione di successo.
- Esecuzione: il progetto è pronto per il lancio e tutti i deliverable pianificati vengono presentati agli stakeholder chiave.
- Lancio: il progetto è completato e pronto per essere rilasciato al cliente.
Compilando queste sezioni delle pipeline di progetto all'inizio, tu e i membri del tuo team avrete la certezza di avere un metodo chiaro e unificato per tenere traccia di tutti i dettagli e delle fasi, per portare i progetti all'inevitabile successo.
Come presentare la pipeline di progetto
Il modo più efficace per condividere dettagli generali dei progetti nella tua pipeline è utilizzare un formato visivamente ricco e adatto alle presentazioni. Creando una storia grafica di facile comprensione, è possibile illustrare come vengono gestiti, tracciati ed eseguiti i progetti di pipeline.
Le immagini generali, come i grafici a torta, i grafici a barre o i diagrammi sequenziali, forniscono una facile visualizzazione dell'avanzamento dei progetti. Tali rappresentazioni figurative dovrebbero anche consentire a te e al tuo team, compresi i sostenitori del progetto e gli altri stakeholder, di approfondire i dettagli e i dati dei singoli progetti, comprese le attività, gli stati e le scadenze. I grafici a torta, i grafici a barre e i diagrammi sequenziali consentono inoltre di rappresentare i tempi di consegna, la durata, l'assegnazione delle risorse, l'analisi dei rischi e le singole attività di ogni progetto.
Indipendentemente dalla natura dei progetti nella tua pipeline, le illustrazioni della pipeline di progetto, insieme al testo esplicativo, possono fornire agli stakeholder chiave una visione rapida di ciò che un determinato progetto comporterà e aiutano a garantire il completamento di tutti i progetti nella tua pipeline.
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