Modelli gratuiti per l'organizzazione dei progetti - Gestione e strutture dei team

Abbiamo raccolto i modelli per l'organizzazione dei progetti più efficaci per sponsor di progetto, comitati direttivi, responsabili di progetto e membri del team di progetto. Inoltre, contengono suggerimenti sulla creazione di organizzazioni utili per i tuoi progetti esclusivi. 

In questa pagina, troverai sette modelli fondamentali per l'organizzazione dei progetti, tra cui un modello di organigramma per progetti, un modello di struttura organizzativa per la gestione dei progetti, un modello di organigramma del team del progetto e un modello di organigramma a matrice per i team del progetto.

Modello di organigramma per progetti

 Modello di organigramma del progetto

Scarica il modello di organigramma per progetti

Microsoft PowerPoint | Microsoft Word

Usa questo modello semplice e riutilizzabile di organigramma per creare una struttura organizzativa che definisca le relazioni tra i membri del team su progetti e programmi. Questo modello include sezioni per il comitato di gestione di un progetto, lo sponsor, il manager e altri membri del team ed è disponibile nei formati Microsoft Word come modello di organigramma del singolo progetto, nonché in formato PowerPoint come modello di presentazione condivisibile. 

Per saperne di più sui modelli di organigramma di progetto in Microsoft Word e vedere i report, consulta "Modelli gratuiti di organigramma in formato Microsoft Word".

Modello di struttura organizzativa per la gestione dei progetti

 Modello di struttura organizzativa per la gestione del progetto

Scarica modello di struttura organizzativa per la gestione dei progetti 

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Utilizza questo semplice modello di struttura organizzativa per la gestione dei progetti per definire chiaramente i ruoli e la struttura per ogni singolo progetto. Personalizza i ruoli del progetto inserendo informazioni sulla compilazione e complete di date, nonché altri dettagli sui membri del tuo team. Scarica e condividi questo modello progetto per progetto per progetti autonomi, oppure salvalo e riutilizzalo per progetti correlati. 

Per saperne di più sui modelli di organigramma per progetti in formato Microsoft Excel, consulta "Modelli gratuiti di organigramma in formato Microsoft Excel".

Modello di organigramma per team di progetto

 Modello di organigramma del team di progetto

Scarica il modello di organigramma per team di progetto

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Usa questo modello di progetto visivamente ricco per mostrare la struttura organizzativa del tuo team specifico del progetto ai colleghi, ai clienti e alle altre parti interessate. Progettato con spazio per la foto di ogni membro del team, questo report personalizzabile mantiene tutti aggiornati sui ruoli dei membri del tuo team di progetto e consente a tutto il personale rilevante di familiarizzare con i principali attori del progetto. 

Per saperne di più sulla creazione di organigrammi in formato Microsoft Excel, vedere "Come creare diagrammi di organizzazione in Microsoft Excel in Minuti."

Modello di organigramma a matrice per team di progetto

 Modello di organigramma di Matrix Project Teams

Scarica il modello di organigramma a matrice per team di progetto

Microsoft Excel | Microsoft Word

Usa questo modello di organigramma a matrice dei team di progetto per mantenere i membri del team e le altre parti interessate coinvolte nella struttura organizzativa del tuo progetto. Ottieni un quadro generale della gerarchia finale o in corso del tuo progetto, compresi i team secondari, con questo modello completamente personalizzabile e condivisibile. 

Per saperne di più sulla creazione di organigrammi in formato Microsoft Excel, consulta "Come creare organigrammi in Microsoft Excel in pochi minuti".

Modello di matrice RACI per le assegnazioni

 Matrice RACI per modello di assegnazione

Scarica il modello di matrice RACI per le assegnazioni

Microsoft Excel

Chiarire i ruoli e le responsabilità del progetto utilizzando questo modello di matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted and Informed) per le assegnazioni. Questo modello può aiutare i membri del team, le parti interessate, la gestione e gli sponsor del progetto a comprendere rapidamente i componenti e le fasi del progetto e chi è responsabile di ogni attività del progetto. Inserisci le informazioni di proprietà individuale e di responsabilità per ogni attività, in modo che chiunque possa valutare rapidamente lo stato dei progetti e gli attori del progetto.

Modelli di piani di progetto

Modello di piano di progetto e diagramma di Gantt

Scarica il modello di pianificazione di un progetto - Microsoft Excel

Tieni traccia di ogni componente del piano del progetto con questo apposito modello predisposto. Inserisci i codici della struttura di scomposizione del lavoro (WBS), lo stato (ad es. Non avviato, In corso, ecc.), le date di inizio e fine, la durata e i dettagli del commento per ogni attività per mantenere il progetto entro i tempi previsti. Questo modello completo fornisce spazio per tutti i dettagli specifici del progetto, in modo da garantire alle parti interessate di tenere conto di ogni aspetto.

Modello di progetto per diagramma di Gantt

 Modello di diagramma di Gantt semplice

Scarica il modello di progetto con diagramma di Gantt

Microsoft Excel

Comprendi chiaramente chi sono i proprietari delle attività e le scadenze del progetto con questo modello di diagramma di Gantt visivamente ricco. Inserisci i dettagli del progetto attività per attività, inclusi l'ID delle attività, il titolo delle attività, il proprietario delle attività, le date di scadenza, la durata (in giorni), la percentuale di avanzamento delle attività, l'avanzamento settimanale del progetto per garantire che il progetto stia procedendo senza intoppi e in tempo.

Come utilizzare un modello per l'organizzazione di un progetto

I modelli efficaci per l'organizzazione dei progetti offrono informazioni immediate sulla gerarchia del personale di un progetto. Questi modelli mostrano anche lo stato di ogni componente del progetto ed eventuali ostacoli al raggiungimento del successo del progetto. 

Un modello personalizzabile per l'organizzazione dei progetti consente di modificare gli attori del team per adattarli alle esigenze strutturali del progetto, fornendo inoltre dettagli su ogni membro del team, in modo da poter vedere chiaramente chi è responsabile di ogni singola attività del progetto. Sebbene i modelli per l'organizzazione dei progetti siano di vario tipo, in genere includono le seguenti sezioni: 

  • Titolo del progetto: scegli un nome di progetto che comunichi accuratamente la natura del progetto a tutti i membri del team e alle altre parti interessate. 
  • Responsabile di progetto: inserisci il nome del responsabile principale del progetto. Questa persona è responsabile di mantenere in linea la logistica del progetto, della riunione sulle milestone del progetto e di avvisare i membri del team di qualsiasi rischio correlato al progetto.  
  • Comitato direttivo: inserisci i membri del team o i responsabili che stanno supervisionando e fornendo supporto al progetto per conto delle parti interessate chiave. 
  • Sponsor: inserisci i nomi degli sponsor che possiedono il progetto per conto dell'organizzazione. Gli sponsor del progetto definiscono il progetto in modo che il responsabile del progetto possa consegnarlo.

 Inoltre, i modelli per l'organizzazione dei progetti includono spesso i seguenti componenti specifici del progetto:

  • ID attività: inserisci il numero di identificazione univoco per tenere traccia delle singole attività. 
  • Titolo dell'attività: inserisci il nome dell'attività principale o delle sottoattività che un membro del team deve completare. 
  • Proprietario dell'attività: inserisci il nome del membro del team responsabile di ogni singola attività del progetto. 
  • Data di inizio: inserisci la data di inizio che il membro del team di progetto individuale deve iniziare l'attività del progetto. 
  • Data di scadenza: inserisci la data entro la quale il membro del team di progetto deve completare l'attività del progetto. 
  • Durata in giorni: inserisci l'intervallo in giorni tra la data di inizio e quella di scadenza del progetto. 
  • Percentuale di completamento delle attività: inserisci la percentuale di completamento per ogni singola attività del progetto. 
  • Dettagli sulla fase del progetto: inserisci i dettagli della fase settimanale e giornaliera per ogni singola attività del progetto. 

Definisci e concorda un sistema di tracciamento organizzazione-progetto a fonte singola dall'inizio; tu, il team e tutte le altre parti interessate potrete essere certi che il progetto procederà e si concluderà senza intoppi.

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