Modello di pianificazione della capacità
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Usa questo modello completo di pianificazione della capacità per stimare la domanda, determinare la capacità e intraprendere azioni appropriate. Nella sezione Stima la domanda, modifica i campi per le ore dei dipendenti per progetto, team o portafoglio necessarie per settimana. Nella sezione Determina la capacità, inserisci i dati per determinare le azioni consigliate (ad es. aumentare la capacità). Questo modello di pianificazione della capacità visivamente ricca include anche una sezione Azione consigliata, che esegue un calcolo automatico per offrirti una visione in tempo reale delle tue esigenze e uno spazio per le azioni consigliate.
Modello di pianificazione della capacità per le risorse umane
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Questo modello di pianificazione della capacità per risorse umane fornisce una panoramica delle risorse umane necessarie a un team o un'organizzazione per garantire la consegna tempestiva del progetto. Inserisci le esigenze per risorse e attività per calcolare le ore totali richieste per un progetto o un portfolio. Questo modello include anche una tabella pivot che puoi utilizzare per visualizzare rapidamente le modifiche in base alle attività mese per mese attive e in sospeso del progetto, con ore di lavoro assegnate a ciascuna attività.
Modello di pianificazione della capacità per progetto
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Utilizza questo modello completo di pianificazione della capacità per progetto per anticipare i requisiti delle risorse per un progetto e per assicurarti che siano facilmente disponibili le risorse con competenze essenziali. Programma il personale, i materiali, le attrezzature e altro ancora in sezioni separate per un'analisi facile, in base alle esigenze di risorse umane e non umane previste. Questo modello di pannello di controllo aiuta ad assicurarti di prevedere adeguatamente i requisiti aziendali futuri di un progetto o di un'azienda, in modo da pianificare, organizzare e completare con successo il tuo lavoro.
Scopri come ottenere il massimo dalla pianificazione della capacità consultando "Modelli gratuiti di pianificazione delle risorse".
Modello di pianificazione della capacità per team
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Ottieni informazioni dettagliate sulle risorse del tuo team di progetto e anticipa i requisiti futuri della capacità aziendale con questo modello di pianificazione dinamica della capacità del team. Inserisci tutti i dettagli delle risorse delle attività principali e secondarie, tra cui nome, date di inizio e fine e durata in giorni: il modello crea una previsione a barre in stile grafico dell'assegnazione delle risorse e della capacità attuale del tuo team. Questo strumento visivamente ricco è progettato per aiutarti in modo proattivo nella pianificazione e nella gestione della domanda del team, nonché per prevedere le risorse specializzate per i progetti in evoluzione.
Modello di pianificazione della capacità per risorse Agile
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Usa questo modello per tenere traccia dei nomi di ogni risorsa di sviluppo software (ad esempio responsabile di progetto, sviluppatore di software, designer, assicurazione qualità, ecc.), date di inizio e fine e durata in giorni per prevedere accuratamente la capacità del progetto Agile. Questo modello completamente personalizzabile include anche un diagramma di Gantt, che consente di visualizzare la distribuzione delle risorse e le esigenze di capacità del team per ruolo e tipo di competenze, in modo da poter prevedere e tenere conto accuratamente delle risorse del progetto.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei progetti Agile, consulta "Tutto ciò che devi sapere sulla gestione dei progetti Agile".
Modello di pianificazione della capacità per Scrum
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Questo modello di pianificazione delle capacità specifiche per Scrum è ideale per esperti Scrum e i membri del team. Stima e misura ogni attività e la quantità di tempo necessaria per ogni progetto e gestisci facilmente tutte le attività del team per migliorare le prestazioni del tuo team Scrum. Prevedi accuratamente la pianificazione delle capacità per ogni progetto e sprint con la sequenza temporale del diagramma di Gantt integrata, che ti fornisce un quadro generale delle esigenze di risorse per il tuo progetto Scrum e la pianificazione necessaria, lo sviluppo e la consegna.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei progetti Scrum, consulta" Guida completa alla gestione dei progetti Scrum".
Modello di pianificazione della capacità ITIL
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Questo modello di pianificazione ITIL (Information Technology Infrastructure Library) comprende sezioni per l'analisi delle capacità di pianificazione e di impatto aziendale, in modo da poter pianificare una strategia per una capacità accurata dei servizi e analizzare la criticità e i costi di ogni servizio (ad es. un'interruzione internet). Inserisci questi dettagli per ogni servizio per contribuire a garantire che l'infrastruttura IT attuale possa supportare adeguatamente i servizi IT e il potenziale impatto aziendale dei tempi di inattività imprevisti. Questo modello fornisce anche del testo campione modificabile che puoi personalizzare per soddisfare la pianificazione delle capacità per i servizi del tuo reparto IT.
Che cos'è un modello di pianificazione della capacità?
Un modello di pianificazione della capacità aiuta a stimare i requisiti e la domanda delle risorse, a determinare la capacità delle risorse e a pianificare di conseguenza. Una pianificazione efficace delle capacità consente di anticipare le risorse necessarie e di essere sempre pronti man mano che progetto, team e richieste aziendali si evolvono.
Come notato sopra, mentre la pianificazione delle risorse affronta la gestione delle risorse per completare un progetto o un'attività, la pianificazione della capacità è il processo di pianificazione strategica delle risorse per progetti o attività future.
Quando si stima la domanda, è possibile inserire le ore dei dipendenti per il progetto, il team o l'organizzazione ogni settimana, mese, trimestre o anno. È possibile determinare accuratamente le capacità inserendo i dettagli della capacità di lavoro (ad es. quante persone sono nella tua azienda, quante ore lavorative avete a settimana, il tasso di utilizzo, la capacità effettiva, ecc.) per decidere un'azione relativa alla capacità (ad es. aumentare la capacità). Un modello di pianificazione della capacità elimina le ipotesi dalla pianificazione delle capacità e ti aiuta ad anticipare accuratamente i requisiti delle risorse del tuo progetto o della tua azienda.
Come usare un modello di pianificazione della capacità
Una pianificazione delle capacità di successo ti fornisce informazioni istantanee sui requisiti futuri dei tuoi progetti, team, portafogli e dell'organizzazione nel suo insieme, in modo da essere adeguatamente preparati con risorse esperte, se i requisiti delle risorse dovessero cambiare.
Un modello di pianificazione delle capacità consente di anticipare, monitorare e gestire con successo le esigenze del progetto o dell'azienda, nonché di assicurarsi di aver identificato le priorità delle risorse e pianificarle. Con un modello di pianificazione della capacità, è possibile vedere quali risorse saranno necessarie in futuro e quindi notificare a tutti gli sponsor del progetto, alle parti interessate e ai membri del team i requisiti necessari delle risorse, in modo da averle disponibili quando ne hai bisogno.
Sebbene i modelli di pianificazione della capacità possano variare, spesso includono le seguenti sezioni:
- Tipo di risorsa: inserisci un ruolo per l'attività, il progetto o il team (ad esempio responsabile di progetto, analista aziendale, assicurazione qualità, ecc.).
- Nome: inserisci il nome dell'individuo (se noto) che può coprire la capacità necessaria.
- Stato: inserisci lo stato (ad es. non avviato, in corso, completato, in attesa) della soddisfazione delle risorse previste o necessarie.
- Date di inizio e di fine: inserisci le date di inizio e fine per le risorse necessarie.
- Durata: inserisci le ore o il numero di giorni per cui è necessaria la risorsa.
- Commenti/Dettagli: inserisci eventuali note relative alle risorse necessarie.
Inoltre, i modelli di pianificazione della capacità spesso includono le seguenti voci di riga per definire ulteriormente una singola attività, progetto o requisiti di capacità del team:
- Nome dell'attività: inserisci un nome per cui è necessaria la pianificazione della capacità per l'attività specifica.
- Servizio: inserisci il servizio specifico per cui è necessaria la pianificazione della capacità.
- Requisito di capacità: inserisci il requisito specifico per la capacità (ad es. lo sviluppo soddisfa i requisiti della roadmap del prodotto entro la fine del trimestre).
- Aumento della percentuale richiesto per anno: inserisci l'aumento percentuale previsto della risorsa o del servizio per anno.
- Soglia di capacità: inserisci la soglia di capacità (per via degli aumenti o dei vincoli del budget) e se è necessaria una modifica.
- Piano di risposta: inserisci il piano di risposta (ad es. un piano di emergenza) nel caso in cui una soglia di capacità o un requisito non sia soddisfatto.
- Impatto: indica l'impatto, in gradi di criticità (ad esempio altamente critico), nel caso in cui una risorsa o un servizio non fosse disponibile per soddisfare i tuoi requisiti di pianificazione delle capacità.
- Costo dell'impatto: stima il costo dell'impatto nel caso in cui una risorsa o un servizio non fosse disponibile per soddisfare i tuoi requisiti di pianificazione delle capacità.
- Stima la domanda: inserisci una stima di quante ore o giorni il tuo team trascorre su un'attività o un progetto.
- Determina la capacità: inserisci un calcolo della capacità del tuo dipendente (o di altre risorse) scelto.
- Riepilogo/Intervieni: determina se sei al di sotto, al di sopra o entro la capacità per i requisiti delle risorse.
Indipendentemente dalla tua linea aziendale, includendo questi dettagli sulla pianificazione delle capacità, tu e i membri del team avrete la certezza che, con il progredire dei progetti, disporrete di un metodo unificato e accurato per anticipare le esigenze delle risorse, elencando, tracciando e calcolando tutti i requisiti. Standardizza la pianificazione della capacità con un modello, in modo da poter anticipare le risorse man mano che il team o l'organizzazione crescono. Inoltre, puoi disporre di risorse con le competenze necessarie pronte a contribuire al successo dei tuoi progetti.
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