Modelli gratuiti di matrice dei rischi
Le matrici dei rischi, chiamate anche matrici di gravità del rischio, possono aiutarti a determinare la priorità di rischi. Una volta determinata la gravità e la probabilità dei rischi, elencali nell'ordine in cui devono essere affrontati. La codifica dei colori aiuta a visualizzare le classifiche dei rischi; inoltre, è possibile designare le zone della matrice come generalmente accettabili (GA), il più basso possibile (ALARP) e generalmente inaccettabili (GU) per creare una visione d'insieme dei rischi a cui dare priorità. Di seguito troverai maggiori informazioni su queste zone.
Modello di matrice di rischio 3x3
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Questo modello di matrice dei rischi 3x3 è ideale per team e aziende che optano per la semplicità. Il modello prevede tre livelli per codificare la gravità e la probabilità di ogni rischio: basso, medio e alto (ai quali vengono assegnati rispettivamente valori uno, due e tre). Dopo aver determinato i valori per la gravità e la probabilità, utilizza la griglia per determinare i rischi che devono essere affrontati per primi.
Modello di matrice di rischio 3x4
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Questo modello di matrice dei rischi 3x4 utilizza scale non numeriche per la probabilità e la gravità; dopo aver selezionato le opzioni per ciascun parametro, utilizza i valori nella matrice per determinare il livello di gravità di ciascun rischio.
Modello di matrice dei rischi 5x5
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Il modello di matrice 5x5 fornisce opzioni di scalabilità aggiuntive; questo modello è ideale per le aziende che necessitano di informazioni più dettagliate su ciascun rischio. Dopo aver determinato i valori per la gravità e la probabilità, utilizza la griglia per determinare la priorità dei rischi.
Modello di matrice di gestione dei rischi
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Usa questa matrice di gestione dei rischi per identificare i rischi e determinare quando è necessario ridurli. Questo modello consente di valutare l'impatto e la probabilità del rischio prima e dopo la mitigazione e di annotare le azioni che saranno intraprese per gestire l'impatto dei rischi.
Matrice di controllo dei rischi
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Questa tipologia di matrice dei rischi è utile per aziende o progetti che devono affrontare solitamente un elevato grado di rischio. Riflette i rischi e il loro impatto, nonché i controlli automatici e manuali disponibili per limitare le perdite risultanti. La matrice di controllo dei rischi può essere utilizzata in seguito per creare un piano di risposta ai rischi e può essere personalizzata per adattarsi alle esigenze del progetto o dell'azienda.
Modello di matrice di valutazione dei rischi informatici
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L'IT comporta tutta una serie di rischi particolari e, nell'ambiente odierno basato sui dati, le conseguenze sono spesso gravi. Le minacce ai dati, ai sistemi e alle reti hanno origine da una varietà di fonti, che spaziano dalle catastrofi naturali agli errori hardware. Tuttavia, nel settore IT, molti rischi sono legati al fattore umano, come le minacce esterne (hacker o terroristi), le minacce interne (ex dipendenti in possesso di credenziali di accesso) o gli insider fidati (dipendenti attuali che ottengono un accesso improprio).
Questa matrice di analisi dei rischi informatici consente di pianificare le risposte ai rischi più rilevanti, contenere i rischi moderati e monitorare quelli meno gravi. Tieni conto dei requisiti dei dati e dei sistemi, del tempo necessario per ripristinare il funzionamento dei dati/sistemi e del personale e delle attrezzature minimi necessari al business nel frattempo.
Modello di matrice di valutazione del rischio aziendale
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Questo esempio di matrice dei rischi indica come anticipare i rischi che la tua azienda potrebbe incontrare, in modo da prepararti ad affrontarli prima che abbiano un impatto sui profitti.
Usa questa matrice di valutazione dei rischi per elencare potenziali rischi, asset, reparti o entità aziendali che potrebbero esserne interessati, la probabilità di ogni rischio, la prevenzione o la mitigazione disponibili e altro ancora.
A seconda della tua attività imprenditoriale, la valutazione di impatto può riguardare la perdita finanziaria, le difficoltà operative, un calo dei clienti o altre misure.
Per ulteriori informazioni e risorse su come valutare il rischio relativo alle terze parti con cui opera la tua azienda, consulta la "Valutazione dei fornitori semplificata," e "Modelli gratuiti di valutazione del rischio dei fornitori."
Modello di matrice di risposta ai rischi
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Oltre ad analizzare i rischi, questa matrice di risposta ai rischi ti consente di delineare un piano per affrontarli. Con questo modello di matrice di rischio per Excel, è possibile elencare i rischi, valutarne la probabilità e l'impatto e annotare la risposta a ciascuno di essi (ad es., “ridurre" o "eliminare”). Puoi anche descrivere il piano contingente per rispondere al rischio, l'evento che attiverà la risposta e le parti che gestiranno la risposta.
Questa matrice dei rischi è particolarmente utile per settori ad alto rischio, aziende o progetti. Offre una visione d'insieme non solo dell'impatto dei rischi, ma anche dei fattori scatenanti da ricercare e del piano adeguato per affrontare i rischi che si verificano.
Modello di matrice di valutazione del rischio edilizio
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Ci sono molti tipi di rischi comuni a tutti i progetti edilizi, tra cui i rischi sul lavoro (infortuni o incidenti dei lavoratori), i rischi finanziari, i rischi di progetto, i rischi naturali e i rischi concorrenziali.
Utilizzando una matrice di valutazione dei rischi per l'edilizia, puoi anticipare i rischi comuni e valutare l'impatto che avranno sul tuo progetto. Puoi anche annotare se l'appaltatore, il proprietario o il progettista sono incaricati per affrontarli. Con questo esempio di matrice dei rischi, puoi rimanere entro i tempi previsti e il budget e, in definitiva, proteggere i tuoi profitti.
Modello di matrice dei rischi di progetto
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Usa questa matrice di valutazione dei rischi per condurre un'analisi qualitativa della probabilità di rischio e per valutare quanto grave sarebbe l'impatto di ciascun rischio sull'ambito, la tempistica, il budget e il completamento del progetto. Questo modello di matrice dei rischi consente di valutare i rischi sia prima che dopo una risposta, insieme agli eventi che potrebbero innescare il rischio, alla persona o all'entità incaricata di rispondere e al piano di risposta.
Cos’è una matrice dei rischi?
Una matrice di rischi è un diagramma che traccia la gravità di un evento su un asse e la probabilità che si verifichi sull'altro. È anche possibile formattare la matrice come una tabella, dove la probabilità e l'impatto del rischio sono colonne e i rischi sono elencati in righe. Visualizzando i rischi esistenti e potenziali in questo modo, è possibile valutarne l'impatto e identificare quelli con priorità più alta. Da qui, puoi creare un piano per rispondere ai rischi che richiedono più attenzione.
Un Grafico della matrice dei rischi è una semplice istantanea delle informazioni contenute nei moduli di valutazione dei rischi e spesso fa parte del processo di gestione dei rischi. Queste forme sono più complesse e comportano l'identificazione di rischi, la raccolta di dati di background, il calcolo della loro probabilità e della gravità e la definizione delle strategie per la prevenzione e la gestione dei rischi.
La gestione dei rischi è il processo con cui le aziende scoprono, analizzano e affrontano i rischi per raggiungere gli obiettivi, mantenere i progetti in corso e rispettare i budget e le scadenze. Comprende cinque fasi: pianificazione, identificazione, analisi, risposta e monitoraggio/controllo. La creazione di una matrice di rischi spesso è una delle prime fasi del processo di gestione dei rischi e si verifica nella fase di analisi (dopo che sono stati creati i moduli di valutazione del rischio).
Come utilizzare un modello di matrice di rischio
Nota anche come matrice di gestione dei rischi, matrice di valutazione del rischio o matrice di analisi del rischio, un modello di matrice del rischio si concentra su due aspetti:
- Gravità: L'impatto di un rischio e le conseguenze negative che ne deriverebbero.
- Probabilità: La probabilità che il rischio si verifichi.
Per collocare un rischio nella matrice dei rischi, assegna una valutazione alla sua gravità e probabilità. Quindi, posizionalo nella posizione appropriata del diagramma o indica la classificazione nella tabella. Le classificazioni tipiche utilizzate sono riportate di seguito:
Gravità:
- Insignificante: Rischi che non comportano conseguenze negative reali o che non rappresentano una minaccia significativa per l'azienda o il progetto.
- Minore: I rischi che hanno un piccolo potenziale di conseguenze negative, ma non avranno un impatto significativo sul successo complessivo.
- Moderato: Rischi che potrebbero potenzialmente portare conseguenze negative, rappresentando una minaccia moderata per il progetto o l'azienda.
- Critico: Rischi con conseguenze negative sostanziali che incideranno seriamente sul successo dell'azienda o del progetto.
- Catastrofico: Rischi con conseguenze negative estreme che potrebbero far fallire l'intero progetto o avere un grave impatto sulle operazioni quotidiane dell'azienda. Questi sono i rischi a più alta priorità da affrontare.
Probabilità:
- Improbabile: Rischi estremamente rari, con quasi nessuna probabilità di verificarsi.
- Raro: Rischi relativamente poco comuni, ma con una piccola probabilità di manifestarsi.
- Occasionale: Rischi più comuni, con circa il 50/50 di probabilità di verificarsi.
- Probabile: Rischi che hanno un'alta probabilità di verificarsi.
- Definito: Rischi che si manifesteranno quasi sicuramente. Questi rischi devono essere affrontati per primi.
Classificare e stabilire la priorità dei rischi
Dopo aver collocato ogni rischio nella matrice, è possibile creare una classifica generale dei rischi.I rischi che hanno gravi conseguenze negative e un'alta probabilità di verificarsi ricevono il grado più alto; i rischi a basso impatto e bassa probabilità ricevono il grado più basso. La classificazione dei rischi combina le stime di impatto e probabilità, per aiutarti a identificare i rischi che rappresentano le maggiori minacce complessive (e quindi la massima priorità da affrontare).
Alcune aziende utilizzano una scala numerica per assegnare classi di rischio più specifiche. Tuttavia, la maggior parte delle classificazioni rientra in alcune categorie generali, che spesso sono codificate con un colore:
- Basso: Le conseguenze del rischio sono ridotte ed è improbabile che si verifichino. Questi tipi di rischio sono generalmente ignorati e spesso sono contrassegnati con il colore verde.
- Medio: Questi rischi, che hanno una certa probabilità di verificarsi, comportano conseguenze un po' più gravi. Se possibile, adotta misure per evitare che i rischi medi si verifichino, ma ricorda che non sono ad alta priorità e non dovrebbero influenzare in modo significativo il successo dell'azienda o del progetto. Questi rischi sono spesso contrassegnati in giallo.
- Alto: Si tratta di rischi gravi che hanno conseguenze significative e potrebbero verificarsi. Stabilisci le priorità e affronta questi rischi a breve termine. Questi rischi sono spesso contrassegnati con il colore arancio.
- Estremo: Rischi catastrofici che hanno conseguenze gravi e un'alta probabilità di verificarsi. I rischi estremi hanno la massima priorità. È necessario reagire immediatamente, poiché possono minacciare il successo dell'azienda o del progetto. Questi rischi sono spesso contrassegnati con il colore rosso.
Una volta classificati i rischi, è possibile elaborare un piano di risposta ai rischi per prevenire o affrontare quelli "alti" o "estremi". Potrebbe non essere necessario rispondere ai rischi classificati come "bassi" o "medi" prima dell'inizio dei lavori.
Modello di matrice dei rischi a zone
Molte aziende ottengono un quadro ancora più chiaro dei rischi suddividendo le matrici in aree:
- Generalmente accettabile (GA): In quest’area del diagramma sono classificati "bassi", i rischi che hanno un impatto minimo e/o potrebbero verificarsi. I rischi in quest’area non rappresentano una minaccia immediata per il progetto o l'azienda e alcuni possono anche essere ignorati.
- Il più basso possibile (As Low As Reasonably Possible - ALARP): Questa è un’area di rischio accettabile, comprendente le categorie "basso" e "medio”. I rischi che rientrano all'interno di quest’area della matrice sono tollerabili o non dannosi in modo significativo; il lavoro può procedere senza affrontare immediatamente questi rischi.
- Generalmente inaccettabile (Generally Unacceptable - GU): Questa è l'area del diagramma in cui il rischio è "alto" o "estremo.” I rischi in quest’area sono molto dannosi, altamente probabili e potrebbero compromettere il progetto o l'azienda. Sono prioritari ed è necessario affrontarli immediatamente.
Convalida e risposta ai rischi
Per assicurarti di aver scelto il diagramma di rischio giusto e completato correttamente, confermalo con uno scenario reale. Dopo aver selezionato il modello, compilalo con esempi di rischi che la tua azienda incontra. Dopo aver utilizzato la matrice per quantificare la gravità e la probabilità dei rischi, spetta al team elaborare un piano di risposta ai rischi classificati come "GU".
A seconda del tuo settore o delle dimensioni dell'azienda, potresti disporre di risorse aggiuntive per la valutazione e la risposta ai rischi. Ad esempio, la U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) dispone di matrici specifiche che i lavoratori possono utilizzare in caso di disastri naturali: la Hazard Exposure and Risk Assessment Matrix (matrice di valutazione ed esposizione ai rischi) aiuta i lavoratori e il datore di lavoro a valutare i rischi e ad operare nel modo più efficace nelle aree colpite dagli uragani.
Naturalmente, una matrice di valutazione del rischio è semplicemente uno strumento che aiuta a guidare il processo decisionale. Il team di gestione dei rischi deve sempre analizzare attentamente le matrice e i rischi prima di decidere come prevenire, mitigare o rispondere a un rischio attuale o potenziale. Le matrici dei rischi sono comunemente utilizzate nel project management per esaminare in che modo i rischi potrebbero influenzare l'ambito del progetto, la pianificazione e i costi. Ma sono utilizzate anche in altri settori, dall'edilizia all'informatica. I nostri esempi gratuiti di matrici di rischio contengono una varietà di tipi di settori diversi, così che tu possa trovare quello più adatto alle tue esigenze.
L'importanza della valutazione dei rischi nelle organizzazioni sanitarie
Le aziende sanitarie sono esposte a numerose minacce potenziali, come errori nei test clinici, problemi alle strutture ospedaliere, violazioni della sicurezza delle informazioni sanitarie protette (PHI) e altro ancora. Le aziende sanitarie sono soggette a normative rigorose in materia di rischio e conformità, per cui la definizione di una valutazione del rischio e la determinazione dei rischi sono estremamente importanti per l'azienda, sia dal punto di vista legale che funzionale.
La creazione di un piano per gestire i rischi può aiutare a identificare le minacce più gravi, valutare la loro probabilità e determinare come mitigarle. Inoltre, le valutazioni del rischio possono identificare l’ubicazione di tutti i dati personali sanitari (PHI) e stabilire una risposta mirata al rischio per salvaguardare le informazioni riservate.
Le valutazioni del rischio in ambito sanitario devono essere complete, accessibili a tutti i membri autorizzati dell'azienda e sufficienti per identificare e affrontare tutte le potenziali minacce ai processi e alle informazioni. Per garantire che tutti i dati, le informazioni e le procedure sanitarie siano efficacemente controllati per individuare eventuali rischi, è necessario uno strumento che consenta di identificare, mitigare e prevenire rapidamente i rischi, offrendo al contempo visibilità in tempo reale su tutte le potenziali minacce.
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